Excel dispose d’une fonctionnalité pratique qui vous permet d’ajouter automatiquement des sous-totaux à une liste de données. (Comment créer des sous-totaux est traité dans d’autres numéros de ExcelTips.) Vous vous demandez peut-être, une fois les sous-totaux en place, comment vous pouvez copier les sous-totaux dans une feuille de calcul différente. C’est en fait assez facile à faire, si vous suivez ces étapes:

  1. Ajoutez les sous-totaux de votre feuille de calcul comme vous le feriez normalement.

  2. Réduisez les informations de la liste afin que seuls les sous-totaux soient affichés. (Cliquez sur le petit 2 dans les niveaux de contour indiqués en haut de la zone grise à gauche de la feuille de calcul.)

  3. Sélectionnez la plage de cellules contenant les sous-totaux à copier.

(Ne sélectionnez pas de lignes ou de colonnes complètes; sélectionnez simplement la plage de cellules.)

  1. Appuyez sur F5. Excel affiche la boîte de dialogue Atteindre.

  2. Cliquez sur Spécial. Excel affiche la boîte de dialogue Aller à spécial. (Voir la figure 1.)

  3. Assurez-vous que l’option Cellules visibles uniquement est sélectionnée.

  4. Cliquez sur OK. Excel sélectionne uniquement les informations visibles dans la plage que vous avez spécifiée à l’étape 3.

  5. Appuyez sur Ctrl + C pour copier les lignes dans le Presse-papiers.

  6. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez coller les sous-totaux.

  7. Appuyez sur Ctrl + V pour coller les informations.

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Cette astuce (10677) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Copying_Subtotals [Copie des sous-totaux].