Leslie prépare des graphiques dans Excel, en ajoutant des formes à partir des outils de dessin.

Il aimerait copier les graphiques dans un document Word, mais seules certaines des formes sont copiées. Il se demande pourquoi certaines formes ne sont pas copiées et comment il peut «aplatir» le graphique pour que tout soit copié.

Supposons un instant que votre graphique est inséré dans votre feuille de calcul, en tant qu’objet. Dans ce cas, le comportement que vous décrivez est en fait normal. Vous voyez, les formes peuvent être associées à votre graphique ou à votre feuille de calcul. S’ils sont associés au graphique, lorsque vous copiez le graphique dans le document Word, les formes associées au graphique sont également copiées. S’ils sont associés à la feuille de calcul, ils ne sont pas automatiquement copiés avec le graphique.

Excel associe une forme au graphique ou à la feuille de calcul en fonction de ce qui a été sélectionné lorsque vous avez choisi d’insérer la forme. Si le graphique a été sélectionné juste avant l’insertion de la forme, il sera associé au graphique. Si une cellule de la feuille de calcul a été sélectionnée, la forme insérée est associée à la feuille de calcul, même si vous déplacez ultérieurement la forme au-dessus du graphique.

Pour copier le graphique et toutes les formes, vous avez deux options.

Tout d’abord, vous pouvez sélectionner une forme qui ne sera pas copiée, appuyez sur Ctrl + X pour la couper dans le Presse-papiers, cliquez une fois sur le graphique pour le sélectionner, puis appuyez sur Ctrl + V pour le coller. La forme est maintenant associée au graphique.

Vous pouvez répéter cette opération pour chaque forme qui se comporte mal, et la copie ultérieure du graphique dans le document Word doit également copier toutes les formes souhaitées.

La deuxième option consiste à laisser toutes vos formes là où elles se trouvent et à les regrouper simplement. Cliquez une fois sur l’une des formes pour la sélectionner, puis maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur chacune des autres formes, à tour de rôle. Avec la touche Ctrl toujours enfoncée, cliquez également sur le graphique. Cliquez maintenant avec le bouton droit de la souris sur l’une des formes sélectionnées et, dans le menu contextuel résultant, choisissez Groupe | Groupe. Vous pouvez ensuite copier l’ensemble du groupe (le graphique et toutes les formes) dans le document Word.

Les approches décrites jusqu’à présent permettent au graphique et aux formes d’être toujours traités comme des objets lorsqu’ils sont copiés dans votre document Word. Si, à la place, vous souhaitez insérer une image du graphique et des formes (c’est-à-dire pour « aplatir » l’image, comme vous l’avez noté), vous avez quelques options.

Tout d’abord, vous pouvez utiliser l’outil de capture qui est inclus dans Windows. Il vous permet de saisir une partie de l’écran sous forme d’image dans le Presse-papiers. Vous pouvez ensuite le coller dans Word très facilement. Deuxièmement, vous pouvez utiliser certains des outils de saisie fournis dans Word. Avec votre document ouvert, affichez l’onglet Insertion du ruban. Vous pouvez ensuite utiliser l’outil Capture d’écran (dans le groupe Illustrations) pour insérer une capture d’écran entière de la feuille de calcul Excel ou vous pouvez utiliser l’option Capture d’écran pour insérer juste une partie de l’écran.

Enfin, vous pouvez également utiliser un capteur de capture d’écran tiers, tel que SnagIt de Techsmith. Ces outils autonomes offrent d’excellentes capacités pour saisir tout ou partie d’un écran et l’enregistrer sur le disque ou le copier directement dans un document.

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Cette astuce (9988) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365.