Si vous travaillez avec une table de données qui a un nombre limité de catégories par lesquelles vous voulez un comptage, vous pouvez utiliser la fonction de feuille de calcul COUNTIF pour faire votre travail. Par exemple, vous pouvez avoir une table de données qui a deux colonnes. La colonne A pourrait être les noms des clients et la colonne B pourrait être les noms des représentants commerciaux. Il n’y a qu’une demi-douzaine de commerciaux, mais des dizaines de clients.

Dans la colonne E, indiquez les noms de vos commerciaux, un représentant par ligne. (Si vous n’avez qu’une demi-douzaine de commerciaux, vous ne devriez avoir que six lignes remplies.) Commencez par la ligne 2, car E1 sera probablement utilisé pour le nom de la colonne, par exemple « Représentant commercial ». Les noms des commerciaux doivent être orthographiés exactement comme ils apparaissent dans le tableau de données.

Dans la colonne F, à côté du premier commercial, entrez la formule suivante:

=COUNTIF($A$2:$B$200,"="&$E2)

Assurez-vous de remplacer $ A $ 2: $ B $ 200 par la plage réelle de votre table de données d’origine. (Vous pouvez utiliser une plage nommée, si vous le souhaitez.)

Copiez cette formule (cellule F2) dans les cinq autres lignes de la colonne F (cellules F3: F7), juste à côté du nom de chaque commercial.

C’est ça! Les informations de la colonne F représentent le nombre de clients pour chaque représentant commercial.

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Cette astuce (11987) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 et 2016.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici: link: / excel-Counting_with_Formulas [Counting with Formulas].