Supposons que vous ayez deux colonnes de données adjacentes. Dans la première colonne, vous avez une liste de noms et dans la deuxième colonne une liste d’états. Si vous souhaitez savoir combien de personnes vivent dans chaque état, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de sous-total d’Excel. Pour utiliser cette fonctionnalité pour répondre à votre requête, procédez comme suit:

  1. Assurez-vous qu’il y a des en-têtes de colonne sur chaque colonne, tels que « Nom » et « État ». (La fonction de sous-total nécessite la présence d’en-têtes de colonne.)

  2. Triez les colonnes en fonction des valeurs de la deuxième colonne (états).

  3. Assurez-vous que l’une des cellules est toujours sélectionnée dans l’une des colonnes.

  4. Affichez l’onglet Données du ruban.

  5. Dans le groupe Plan, cliquez sur l’outil Sous-total. Excel affiche la boîte de dialogue Sous-total. (Voir la figure 1.)

  6. Assurez-vous que la liste déroulante À chaque changement dans est définie sur État. (Utilisez le nom de la deuxième colonne.) Cela indique où Excel insérera les sous-totaux.

  7. La liste déroulante Utiliser la fonction doit être définie sur Nombre.

  8. À l’aide de la liste de la zone Ajouter un sous-total à, choisissez les colonnes auxquelles les sous-totaux doivent être ajoutés.

  9. Assurez-vous que la case à cocher Résumé sous les données est activée.

  10. Cliquez sur OK.

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Cette astuce (8035) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

lien: / excel-Counting_with_Subtotals [Comptage avec sous-totaux].