Vous savez déjà qu’Excel offre la possibilité de lire «et si» avec vos feuilles de calcul. En complément de cette fonctionnalité, Excel fournit le gestionnaire de scénarios, qui vous permet d’enregistrer différents scénarios de données.

À l’aide de cet outil, vous pouvez enregistrer différentes variables pour votre feuille et les appeler rapidement et facilement.

À titre d’exemple, supposons que vous travaillez pour Talbot Industries et que vous ayez été chargé de développer une analyse de rentabilité pour un nouveau produit, le Potato Chip Peeler. Vous développez votre fiche en tenant compte de toutes les informations appropriées. Cependant, vous savez qu’il est prudent dans votre entreprise de préparer réellement trois prévisions. Le premier serait le pire des cas, le second serait le scénario le plus probable et le dernier serait le meilleur des cas.

Pour enregistrer un scénario, procédez comme suit:

  1. Assurez-vous que la feuille de calcul reflète l’un de vos scénarios.

  2. Sélectionnez les cellules qui changeront dans le scénario. Par exemple, vous pouvez sélectionner les cellules en B4: B11 et F5: F11, si ce sont les cellules qui changeront d’un scénario à l’autre.

  3. Affichez l’onglet Données du ruban.

  4. Cliquez sur l’outil d’analyse des hypothèses (dans le groupe Outils de données si vous utilisez Excel 2007, Excel 2010 ou Excel 2013) ou cliquez sur l’outil d’analyse des hypothèses (dans le groupe Prévisions si vous utilisez Excel 2016 ou une version ultérieure ), puis cliquez sur Gestionnaire de scénarios. Excel affiche la boîte de dialogue Gestionnaire de scénarios. (Voir la figure 1.)

  5. Cliquez sur le bouton Ajouter. Excel affiche la boîte de dialogue Ajouter un scénario.

Les cellules que vous avez sélectionnées à l’étape 2 doivent déjà être indiquées dans le champ Modification des cellules. (Voir la figure 2.)

  1. Entrez un nom pour le scénario, tel que le cas le plus probable ou le pire. . Cliquez sur le bouton OK. Excel vous montre une boîte de dialogue contenant une liste des valeurs du scénario. Chaque cellule est répertoriée avec sa valeur.

Si la cellule a un nom qui lui est attribué, le nom est utilisé. Sinon, l’adresse de cellule est utilisée.

  1. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier les valeurs stockées dans le scénario.

  2. Lorsque vous êtes satisfait, cliquez sur le bouton OK. Le scénario est ensuite enregistré sous le nom que vous avez spécifié et votre feuille de calcul d’origine est inchangée.

Une fois que vous avez enregistré un scénario, vous pouvez apporter des modifications à votre classeur et enregistrer vos chiffres modifiés dans un scénario différent.

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Cette astuce (8567) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Creating_Scenarios [Création de scénarios].