Kathy utilisait le Gestionnaire de rapports dans Excel 2003 pour un rapport mensuel qui s’étendait sur plusieurs feuilles de calcul. Elle se demande s’il existe un moyen de créer un rapport multi-feuilles de calcul et d’être «prêt à imprimer» avec les dernières versions d’Excel. Elle a travaillé avec des vues, mais une fois qu’elle a sélectionné plus d’une feuille de calcul, le bouton Affichage personnalisé est gris.

Il n’est pas nécessaire d’utiliser des vues personnalisées pour obtenir le résultat souhaité. En fait, vous n’avez pas besoin d’utiliser autre chose que les zones d’impression normales et les capacités d’impression d’Excel. Suivez ces étapes générales si vous utilisez Excel 2007:

  1. Créez vos feuilles de calcul comme vous le feriez normalement.

  2. Sur chacune des feuilles de calcul que vous souhaitez inclure dans votre rapport, définissez une zone d’impression qui couvre la plage de cellules que vous souhaitez imprimer à partir de cette feuille de calcul. (La façon dont vous définissez les zones d’impression est traitée dans d’autres ExcelTips.)

  3. Sélectionnez toutes les feuilles de calcul que vous souhaitez inclure dans votre rapport, en tant que groupe.

  4. Appuyez sur Ctrl + P. Excel affiche la boîte de dialogue Imprimer. (Voir la figure 1.)

  5. Assurez-vous que la case d’option Feuilles actives est sélectionnée.

  6. Assurez-vous que la case à cocher Ignorer les zones d’impression est désactivée.

  7. Cliquez sur OK.

C’est ça; vous vous retrouvez avec une impression qui couvre les feuilles de calcul multiples et inclut uniquement la zone d’impression appropriée sur chaque feuille de calcul. Si vous utilisez Excel 2010 ou une version ultérieure, les étapes sont un peu différentes:

  1. Créez vos feuilles de calcul comme vous le feriez normalement.

  2. Sur chacune des feuilles de calcul que vous souhaitez inclure dans votre rapport, définissez une zone d’impression qui couvre la plage de cellules que vous souhaitez imprimer à partir de cette feuille de calcul. (La façon dont vous définissez les zones d’impression est traitée dans d’autres ExcelTips.)

  3. Sélectionnez toutes les feuilles de calcul que vous souhaitez inclure dans votre rapport, en tant que groupe.

  4. Appuyez sur Ctrl + P. Excel affiche l’onglet Fichier du ruban avec la zone d’impression affichée.

  5. Cliquez sur la première option sous l’en-tête Paramètres. Dans la liste déroulante résultante, assurez-vous que Imprimer les feuilles actives est sélectionné et que Ignorer la zone d’impression n’est pas sélectionné.

  6. Cliquez sur Imprimer.

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Cette astuce (9391) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365.