L’une des commandes les plus souvent utilisées dans Excel est l’option Collage spécial du menu Edition, où vous pouvez déterminer exactement comment vous voulez que les informations soient collées dans une feuille de calcul. Dans la boîte de dialogue Collage spécial, la sélection Valeurs est sans aucun doute celle qui est la plus utilisée. Étant donné que le collage uniquement des valeurs de cette manière est si souvent utilisé, vous pourriez penser que Microsoft fournirait une touche de raccourci pour simplement coller les valeurs.

Malheureusement, ils n’en fournissent pas. Il existe cependant des moyens de contourner ce problème. Une façon consiste simplement à ajouter un outil à la barre d’outils d’accès rapide qui colle les valeurs pour vous. Tout ce que vous avez à faire est de suivre ces étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Excel. (Dans Excel 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Excel. Dans Excel 2010 et les versions ultérieures, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Personnaliser (Excel 2007) ou Barre d’outils d’accès rapide (Excel 2010 et versions ultérieures). (Voir la figure 1.)

  3. Utilisez la liste déroulante Choisir les commandes dans pour choisir Toutes les commandes.

  4. Dans la liste des commandes, choisissez Coller les valeurs.

  5. Cliquez sur le bouton Ajouter. La commande est copiée sur le côté droit de l’écran.

  6. Cliquez sur OK.

Désormais, chaque fois que vous souhaitez coller uniquement les valeurs, vous pouvez cliquer sur le nouvel outil.

Si vous ne souhaitez pas utiliser la souris pour coller des valeurs, vous pouvez utiliser la séquence de clavier éprouvée pour coller les valeurs: Alt, H, V, S, V, Enter. (Ou vous pouvez utiliser Alt, H, V, V, dans les versions plus récentes d’Excel pour les mêmes résultats.) Cette séquence sélectionne les menus et les options de boîte de dialogue nécessaires pour coller les valeurs.

Si vous souhaitez un raccourci clavier plus court, la meilleure façon de le faire est de créer une macro qui fait le collage pour vous, puis assurez-vous que vous attribuez un raccourci clavier à la macro. Par exemple, créez la macro simple suivante:

Sub PasteVal()

Selection.PasteSpecial Paste:=xlValues End Sub

Maintenant, suivez ces étapes:

  1. Appuyez sur Alt + F8 pour afficher la boîte de dialogue Macro.

  2. Dans la liste des macros disponibles, sélectionnez la macro PasteVal que vous venez de créer.

  3. Cliquez sur Options. Excel affiche la boîte de dialogue Options de macro. (Voir la figure 2.)

  4. Dans la zone Touche de raccourci, indiquez la touche que vous souhaitez utiliser avec la touche Ctrl comme raccourci. Par exemple, si vous souhaitez que Ctrl + G exécute la macro, entrez un G dans la zone Touche de raccourci.

  5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options de macro.

  6. Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue Macro.

Désormais, chaque fois que vous souhaitez coller des valeurs, il vous suffit d’appuyer sur Ctrl + G, la macro est exécutée et les valeurs du Presse-papiers sont collées dans la cellule sélectionnée. Bien entendu, le seul inconvénient de cette méthode est que l’utilisation de la macro supprime l’utilisation de la fonction d’annulation; donc si vous faites une erreur, vous devrez soit la modifier manuellement, soit revenir à votre dernière version enregistrée.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites ExcelTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

ExcelTips est votre source pour une formation Microsoft Excel rentable.

Cette astuce (6283) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 et 2016.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Creating_a_Shortcut_for_Pasting_Values ​​[Création d’un raccourci pour coller des valeurs].