Il y a des moments où un ordre de tri normal ne le coupe tout simplement pas.

Au lieu de cela, vous avez besoin d’un ordre de tri spécial qui correspond au type de données avec lesquelles vous travaillez. Dans un conseil précédent, vous avez appris que vous pouvez demander à Excel de trier selon un ordre de tri spécial, tel que les jours de la semaine. Vous pouvez également créer facilement vos propres ordres de tri.

Par exemple, supposons que vous ayez un champ qui peut contenir le nom de l’une des quatre couleurs (noir, rouge, vert et orange) et que vous vouliez que votre liste soit triée dans cet ordre. Le problème est qu’Excel trie normalement cette liste par ordre alphabétique: noir, vert, orange et rouge. La solution consiste à créer une liste personnalisée qui a les noms de couleur dans l’ordre que vous désirez.

Pour créer une liste personnalisée, procédez comme suit:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Excel. (Dans Excel 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Excel. Dans Excel 2010 ou une version ultérieure, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Si vous utilisez Excel 2007, assurez-vous que Populaire est sélectionné à gauche de la boîte de dialogue. Si vous utilisez une version ultérieure d’Excel, cliquez sur Avancé sur le côté gauche de la boîte de dialogue et faites défiler jusqu’à la section Général.

  3. Cliquez sur Modifier les listes personnalisées. Excel affiche la boîte de dialogue Listes personnalisées et masque la boîte de dialogue Options Excel. (Voir la figure 1.)

  4. Sélectionnez l’option NOUVELLE LISTE dans la liste Listes personnalisées à gauche de la boîte de dialogue.

  5. Dans la partie Liste des entrées de la boîte de dialogue, commencez à taper l’ordre dans lequel vous souhaitez que les éléments soient triés.

  6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Ajouter.

  7. Répétez les étapes 4 à 6 pour définir les autres listes souhaitées.

  8. Cliquez sur OK pour terminer.

À l’étape 5, vous devez entrer des informations dans la zone Entrées de la liste de la boîte de dialogue. Pour cet exemple, saisissez ce qui suit:

Black Red Green Orange

Assurez-vous que vous appuyez sur Entrée à la fin de chaque élément et que ce que vous tapez correspond exactement au contenu possible du champ de tri. Une fois vos listes définies, vous pouvez les utiliser pour trier comme décrit dans d’autres ExcelTips.

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Cette astuce (8733) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Creating_a_Sort_Order [Création d’un ordre de tri].