Validation des données (Microsoft Excel)
En fonction de l’objectif d’une feuille de calcul particulière, vous souhaiterez peut-être limiter les paramètres des données que les utilisateurs peuvent saisir. Heureusement, Excel fournit une fonctionnalité connue sous le nom de validation des données. Apprenez à utiliser cet outil pour contrôler l’exactitude des valeurs entrées dans vos feuilles de calcul avec les articles suivants.
Trucs, astuces et réponses
Les articles suivants sont disponibles pour la rubrique «Validation des données».
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link: / excelribbon-Adding_Pop-Up_Documentation_to_a_Cell [Ajout d’une documentation contextuelle à une cellule]
Vous voulez qu’un petit écran d’aide apparaisse lorsqu’un utilisateur sélectionne une cellule particulière? Cela peut être fait en utilisant la validation des données, comme décrit dans cette astuce.
link: / excelribbon-Answering_Questions_in_Order [Répondre aux questions dans l’ordre]
Il n’est pas rare d’utiliser Excel pour recueillir les réponses aux questions des utilisateurs. Si vous souhaitez que vos utilisateurs répondent à vos questions dans un ordre spécifique, vous pouvez utiliser à la fois la validation des données et la mise en forme conditionnelle, comme décrit dans cette astuce.
link: / excelribbon-Changing_Fonts_in_Data_Validation_Drop-Down_Lists [Modification des polices dans les listes déroulantes de validation des données]
Les capacités de validation des données d’Excel vous permettent de créer facilement des listes déroulantes indiquant quelles données sont acceptables pour une cellule particulière.
Si vous souhaitez modifier la police utilisée par Excel dans la liste déroulante, vous n’avez pas de chance.
link: / excelribbon-Complex_Data_Input_Limitations [Limitations d’entrée de données complexes]
La validation des données est un excellent outil dans Excel pour s’assurer que tout ce qui est entré dans une cellule correspond à vos critères spécifiques. Cette astuce explique comment combiner les limitations souhaitées en une seule formule pouvant être utilisée avec la validation des données.
link: / excelribbon-Contingent_Validation_Lists [Contingent Validation Lists]
La validation des données peut être utilisée pour créer des listes de choix à saisir dans une cellule particulière. En utilisant les techniques de cette astuce, vous pouvez créer plusieurs listes dans lesquelles la deuxième liste dépend du choix dans la première liste.
link: / excelribbon-Creating_Dependent_Drop-Lists [Création de Drop-Lists dépendants]
Les listes déroulantes sont pratiques dans une feuille de calcul Excel, et elles peuvent être encore plus pratiques si une sélection dans une liste déroulante contrôle les options présentées dans une autre liste déroulante. Cette astuce explique comment utiliser la validation des données pour créer ces listes dépendantes spéciales.
link: / excelribbon-Ensuring_Unique_Values_in_a_Column [Assurer des valeurs uniques dans une colonne]
Si vous souhaitez vous assurer que seules des valeurs uniques sont entrées dans une colonne particulière, vous pouvez utiliser les capacités de validation des données d’Excel à votre avantage. C’est plus facile que vous ne le pensez, comme le montre cette astuce.
link: / excelribbon-External_Data_Validation [Validation des données externes]
Lors de l’utilisation de la validation des données, vous souhaiterez peut-être référencer une liste de critères de validation contenus dans une feuille de calcul différente. Voici comment vous pouvez accomplir cette tâche à l’aide de plages nommées.
link: / excelribbon-Handling_Validation_for_Proper_Latitude [Gestion de la validation pour une latitude appropriée]
Lors de la configuration d’Excel pour la saisie de données, vous devez souvent vous préoccuper des valeurs acceptables. Par exemple, si les utilisateurs doivent entrer des degrés et des minutes pour les latitudes, vous devez vous demander comment spécifier les limites acceptables pour les entrées. Cette astuce montre comment vous pouvez utiliser la validation des données pour spécifier les valeurs appropriées pour les entrées acceptables.
link: / excelribbon-Limiting_Choices_in_a_Cell [Limiter les choix dans une cellule]
Vous voulez limiter ce qu’une personne peut entrer dans une cellule particulière? Vous pouvez utiliser la fonction de validation des données d’Excel pour vous aider à appliquer ce que les gens entrent.
link: / excelribbon-Limiting_Entries_to_Numeric_Values [Limitation des entrées aux valeurs numériques]
Lors de la création d’une feuille de calcul, vous devrez peut-être limiter ce qui peut être entré dans une cellule particulière. En utilisant la validation des données, vous pouvez facilement limiter l’entrée à des valeurs numériques dans une certaine plage.
link: / excelribbon-Limiting_Entry_of_Names [Limitation de l’entrée des noms]
Lors de la saisie d’informations dans une feuille de calcul, vous devrez peut-être trouver un moyen de limiter ce qui peut être saisi. Ce scénario est un candidat idéal pour les capacités de validation des données d’Excel, mais vous n’y êtes pas limité.
link: / excelribbon-Limiting_Entry_of_Prior_Dates [Limitation de l’entrée des dates antérieures]
Vous voulez établir une «limite inférieure» à quelles dates peuvent être saisies dans une cellule? Cette astuce présente deux façons différentes de limiter les entrées de date.
link: / excelribbon-Limiting_Input_to_Two_Decimal_Places [Limitation de l’entrée à deux décimales]
Lors de la saisie de données dans une feuille de calcul, vous souhaiterez peut-être exercer un certain contrôle sur les valeurs qui peuvent être saisies. Cette astuce examine deux façons de limiter l’entrée de données à des valeurs ne contenant pas plus de deux décimales.
link: / excelribbon-Making_a_Drop-Down_List_Indicator_Visible [Rendre un indicateur de liste déroulante visible]
La validation des données vous permet de créer des listes déroulantes qui facilitent la saisie des données. Si vous voulez que l’indicateur des listes déroulantes soit visible même lorsque la cellule contenant la liste n’est pas sélectionnée, vous n’aurez peut-être pas de chance.
link: / excelribbon-Prohibiting_Single-Digit_Entries_in_a_Cell [Interdire les entrées à un chiffre dans une cellule]
Les capacités de validation des données d’Excel peuvent être très utiles lorsque vous essayez de contrôler ce que les gens peuvent entrer dans une cellule. Cela inclut de s’assurer que quelqu’un ne peut pas entrer un seul chiffre dans cette cellule.
link: / excelribbon-Setting_Data_Validation_Input_Messages [Définition des messages d’entrée de validation des données]
Lors de l’utilisation de la validation des données, vous souhaiterez peut-être qu’Excel affiche un message lorsque quelqu’un commence à entrer des informations dans une cellule. Voici comment configurer ce message.
link: / excelribbon-Single-Use_Drop-Down_List [Liste déroulante à usage unique]
Vous voulez créer une liste déroulante facile? Vous pouvez le faire en utilisant les fonctionnalités de validation des données d’Excel.
link: / excelribbon-Specifying_a_Data_Validation_Error_Message [Spécification d’un message d’erreur de validation de données]
La validation des données est un excellent outil pour limiter ce qui peut être entré dans une cellule. Excel vous permet de spécifier ce qui doit apparaître dans la boîte de dialogue affichée chaque fois que la validation des données détecte un problème avec ce qui est entré.
link: / excelribbon-Stopping_Validated_Data_from_being_Overwritten [Empêcher l’écrasement des données validées]
La validation des données est un excellent outil pour s’assurer que les données saisies dans une cellule répondent aux critères que vous décidez. Sa faiblesse, cependant, est que les utilisateurs peuvent coller des informations qui écrasent toutes les règles de validation des données.
Cette astuce examine un moyen d’essayer de résoudre ce problème.
link: / excelribbon-Using_Data_Validation [Utilisation de la validation des données]
Vous voulez contrôler ce que les utilisateurs mettent dans une cellule? C’est facile à faire en utilisant une fonctionnalité appelée validation des données, comme décrit dans cette astuce.