John utilise Excel pour conserver un journal de maintenance. Il a souvent besoin d’ajouter un symbole à partir de la boîte de dialogue Insérer un symbole. Il aimerait attribuer le symbole à une touche de raccourci (il n’en a pas déjà une), mais ne trouve pas de moyen de le faire.

Certains symboles ont des touches de raccourci évidentes, définies par les gens de Redmond. L’un des faits les moins connus est que chaque symbole a une touche de « raccourci », mais l’utilisation de ce raccourci peut ne pas sembler aussi courte. Comment cela marche-t-il? En maintenant la touche Alt enfoncée pendant que vous tapez le code ASCII ou ANSI du symbole.

Par exemple, disons que vous voulez entrer le symbole des cents. Si vous affichez la boîte de dialogue Symbole et sélectionnez le symbole des cents, en bas à droite de la boîte de dialogue, vous pouvez voir le code de caractère du symbole (c’est 00A2). Ceci est un nombre hexadécimal; vous devez le convertir en notation décimale régulière. Vous pouvez le faire en utilisant la formule = HEX2DEC (« 00A2 »), qui renvoie la valeur 162. Si vous vous souvenez de ce code, vous pouvez maintenir la touche Alt enfoncée pendant que vous tapez le code, avec un zéro non significatif, sur le pavé numérique .

Cette approche fonctionne très bien si vous n’avez besoin de saisir que quelques symboles régulièrement; il ne faut pas beaucoup de travail pour se souvenir des quelques codes dont vous avez besoin. Cependant, si vous avez beaucoup de symboles avec lesquels vous devez travailler, la mémorisation des codes devient plus problématique. Vous pouvez développer votre propre «feuille de triche» imprimée pour les symboles afin de pouvoir vous y référer tout le temps, ou vous pouvez vous fier à la fonction de correction automatique d’Excel pour effectuer la mémorisation à votre place. Suivez ces étapes:

  1. Utilisez la boîte de dialogue Symbole pour insérer le symbole dans une cellule.

  2. Sélectionnez la cellule contenant le symbole.

  3. Appuyez sur F2 pour commencer à modifier la cellule.

  4. Sélectionnez le symbole et uniquement le symbole.

  5. Appuyez sur Ctrl + C pour copier le symbole dans le Presse-papiers.

  6. Affichez la boîte de dialogue Options Excel. (Dans Excel 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Excel. Dans Excel 2010 ou une version ultérieure, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  7. Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Vérification.

  8. Cliquez sur Options de correction automatique. Excel affiche la boîte de dialogue Correction automatique.

(Voir la figure 1.)

  1. Dans le champ Remplacer, saisissez un court mnémonique pour le symbole. Cela devrait être une série de lettres qui ne sont pas un vrai mot, comme hrt, qui pourrait être le mnémonique d’un symbole du cœur.

  2. Dans le champ Avec, appuyez sur Ctrl + V pour coller le symbole du Presse-papiers.

  3. Cliquez sur OK.

Maintenant, vous pouvez simplement taper le mnémonique lorsque vous voulez que le symbole apparaisse.

Lorsque vous tapez la barre d’espace après le mnémonique, la correction automatique entre en action et la remplace par le symbole.

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Cette astuce (9332) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Defining_Shortcut_Keys_for_Symbols [Définition des touches de raccourci pour les symboles].