Max a un client à qui il envoie un classeur par courrier électronique. Le client ajoute en quelque sorte des liens locaux au classeur; ils ne sont pas dans ce que Max lui envoie. Les liens montrent clairement qu’ils sont liés à la machine du client, et Max ne semble pas pouvoir supprimer les liens ajoutés et le client ne peut pas non plus. (Le client n’a aucune idée de la façon dont ils sont ajoutés.) Lorsqu’ils deviennent suffisamment ennuyeux, Max crée simplement un nouveau classeur et déplace les données vers le nouveau classeur, et le processus recommence. Max se demande comment il peut supprimer les liens qui ne «casseront» pas et comment il peut empêcher son client d’ajouter de tels liens.

Il y a en fait deux questions ici: comment supprimer les liens et comment empêcher leur ajout. Trouver et supprimer des liens peut être un défi car ces liens peuvent exister dans tellement d’endroits. En fait, j’ai écrit une astuce complète à ce sujet il y a quelque temps; vérifier:

Découvrir et supprimer des liens. Vous pouvez y trouver d’excellentes informations (que je ne répéterai pas ici) sur la façon de localiser les liens tenaces. Vous pouvez également trouver que l’utilisation d’un complément pour aider à retrouver des liens, tels que celui créé par Bill Manville (FindLink), est une bonne ressource. Vous pouvez trouver des informations sur le complément ici:

https://www.manville.org.uk/software/findlink.htm

Quant à savoir comment empêcher le client d’ajouter ces liens? Je suppose qu’ils sont probablement ajoutés par le client copiant les informations dans le classeur de Max. Par exemple:

  • Le client copie une plage de cellules d’un classeur différent dans le classeur de Max et ces cellules contiennent des liens.

  • Le client déplace une copie d’une feuille de calcul d’un autre classeur vers le classeur de Max et cette feuille de calcul contient des liens.

  • Le client copie une image ou un autre objet et le colle, avec Excel utilisant « coller comme lien » par défaut en raison de la grande taille de l’image ou de l’objet.

  • Le client copie les informations d’un document Word et utilise «coller comme lien» pour les placer dans le classeur.

Ce ne sont que quelques scénarios courants; il pourrait y en avoir des dizaines d’autres.

La clé est de savoir ce que le client ajoute au classeur et comment le client l’ajoute. Une fois que vous savez cela, vous pouvez demander au client de ne pas l’ajouter ou de l’ajouter différemment (par exemple, en utilisant « coller comme texte » ou « coller les valeurs » au lieu de « coller comme lien »).

S’il semble impossible d’amener le client à modifier ses habitudes de collage, vous pouvez envisager de protéger vos feuilles de calcul avant d’envoyer le classeur. De cette façon, les cellules ne peuvent pas être modifiées. Le client peut toujours être en mesure d’ajouter des feuilles de calcul entières (selon la façon dont vous avez appliqué la protection), mais dans ce cas, vous auriez une très bonne idée de l’emplacement des liens, sachant qu’ils ne sont pas sur vos feuilles de calcul protégées.

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Cette astuce (7653) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365.