Détermination des trimestres d’affaires à partir des dates (Microsoft Excel)
Robert cherche un moyen de déterminer le trimestre d’affaires dans lequel tombe une date particulière. Par exemple, si la cellule A1 a 2/18/20, il voudrait que la cellule B1 contienne une formule qui renvoie Q1-20. De même, si la cellule A1 a 8/1/19, il voudrait que la cellule B1 renvoie Q3-19.
Il existe des dizaines de façons de déterminer un trimestre d’affaires consécutif à partir d’une date. Quelques-unes de ces méthodes méritent d’être examinées et elles sont facilement modifiables pour s’adapter à des besoins spécifiques.
Ce qui est supposé ici, c’est que vous voulez vraiment utiliser une formule autonome, plutôt que d’utiliser une table de recherche ou une macro VBA. Ces deux approches fonctionneront très bien, mais il est supposé que les formules simples fonctionneront le mieux pour vos besoins.
Le facteur clé pour déterminer le trimestre d’activité est de regarder le mois de la date. Si vos quartiers d’affaires suivent les calendar trimestres, vous pouvez utiliser une formule simple, telle que celle-ci:
="Q" & INT((MONTH(A1)-1)/3)+1 & TEXT(A1,"-yy")
Une autre approche consiste à utiliser la fonction CHOOSE. Cela fonctionne bien si vos trimestres commerciaux commencent dans les mêmes mois que les trimestres civils, mais que les numéros de trimestre ne correspondent pas. Par exemple, le premier trimestre de votre année commerciale peut commencer en avril. Considérez ce qui suit, qui fonctionne pour le scénario d’avril étant le début du premier trimestre:
=CHOOSE(INT((MONTH(A1)-1)/3)+1,"Q4","Q1","Q2","Q3")
Si vos trimestres d’affaires ne commencent pas en janvier, avril, juillet ou octobre, vous pouvez utiliser l’approche plus complète basée sur CHOOSE:
=CHOOSE(MONTH(A1),"Q1","Q1","Q1","Q2","Q2","Q2", "Q3","Q3","Q3","Q4","Q4","Q4") & & TEXT(A1,"-yy")
Ceci est une formule unique; il est assez long, offrant un choix pour chacun des 12 mois de l’année. Tout ce que vous avez à faire est de changer quel trimestre correspond à quel mois. (Comme indiqué, les trimestres correspondent aux trimestres civils.)
Une autre façon est de se fier aux déclarations IF pour déterminer le trimestre. Cela se fait de la manière suivante:
=IF(MONTH(A1) <= 3, "Q1", IF(MONTH(A1) <= 6, "Q2", IF(MONTH(A1) <= 9, "Q3", "Q4"))) & TEXT(A1,"-yy")
Les instructions IF vérifient le mois pour voir sa relation avec les différentes limites des trimestres (3, 6 et 9), puis attribuent un trimestre approprié (Q1, Q2, Q3 ou Q4) en fonction du résultat. Un tiret et les deux derniers chiffres de l’année sont ensuite ajoutés au trimestre.
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Cette astuce (10634) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:
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