Josiah sait que la mise en forme des modifications apportées à la première ligne d’une liste indique automatiquement à Excel que la ligne est une ligne d’en-tête et qu’elle ne sera donc pas incluse dans le tri. Il se demande cependant ce que exactement Excel recherche lorsqu’il détermine que la première ligne de données est une ligne d’en-tête.

Par exemple, il ne semble pas suffisant de mettre simplement la première ligne en gras, alors il se demande ce qu’il faut vraiment.

Microsoft n’a pas publié l’algorithme qu’il utilise pour effectuer cette détermination, mais on peut comprendre les différences de formatage nécessaires. Un bon indicateur semble être si les données de la première ligne sont différentes des données des lignes suivantes. Par exemple, si une colonne contient des dates, des heures ou des nombres (et sont formatés sous forme de dates, d’heures ou de formats numériques), mais que la première cellule de la colonne contient du texte (et n’est pas formatée sous forme de date, d’heure ou de nombre ), Excel peut alors deviner que la première ligne contient des en-têtes.

Un autre indicateur pour Excel semble être si les bordures de votre ligne d’en-tête sont activées, contrairement au reste de vos cellules. (Je me fais un devoir de toujours rendre la première ligne en gras avec une bordure en bas, et cela semble faire l’affaire à chaque fois.)

Vous devez cependant noter qu’Excel ne fonctionne pas bien avec les en-têtes à plusieurs lignes ou les cellules vides dans un en-tête à une seule ligne. Il ne reconnaît réellement, automatiquement, qu’une seule ligne d’en-tête. Si vous avez un en-tête à plusieurs lignes, sélectionnez les données que vous souhaitez trier avant de les trier. Si votre ligne d’en-tête contient des cellules vides, Excel (pour une raison quelconque) interprète la ligne comme faisant partie de vos données. Encore une fois, vous voudrez sélectionner les lignes réelles à trier avant de trier réellement.

ExcelTips est votre source pour une formation Microsoft Excel rentable.

Cette astuce (3828) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365.