Il est facile d’utiliser les formats numériques intégrés d’Excel pour afficher des valeurs négatives en rouge. Ce qui n’est pas si évident, c’est comment afficher les pourcentages négatifs en rouge. En effet, Excel ne fournit pas de format intégré qui résout cette situation.

Il existe deux manières différentes d’afficher des pourcentages négatifs en rouge.

Une façon consiste à utiliser un format de nombre personnalisé. Des détails précis sur la façon dont vous assemblez les formats personnalisés ont été traités dans d’autres numéros de _ExcelTips, _ voici donc le moyen rapide d’obtenir les résultats souhaités:

  1. Sélectionnez la ou les cellules pouvant contenir des pourcentages négatifs.

  2. Affichez l’onglet Accueil du ruban.

  3. Cliquez sur la petite icône dans le coin inférieur droit du groupe Nombre.

Excel affiche la boîte de dialogue Format des cellules, avec l’onglet Nombre sélectionné.

  1. Dans la liste Catégorie, choisissez Personnalisé. La boîte de dialogue change pour que vous puissiez entrer un format personnalisé. (Voir la figure 1.)

  2. Dans la zone Type, entrez ce qui suit: 0,00%; [Rouge] -0,00%. Cliquez sur OK.

Le format que vous spécifiez à l’étape 5 affiche les pourcentages positifs avec deux décimales et affiche les pourcentages négatifs en rouge avec deux décimales. (Vous pouvez modifier le nombre de décimales dans le format, si nécessaire.)

L’autre façon d’afficher des pourcentages négatifs en rouge est d’utiliser la mise en forme conditionnelle en suivant ces étapes:

  1. Sélectionnez la ou les cellules pouvant contenir des pourcentages négatifs.

  2. Avec l’onglet Accueil du ruban affiché, cliquez sur l’option Mise en forme conditionnelle dans le groupe Styles. Excel affiche une palette d’options liées à la mise en forme conditionnelle.

  3. Choisissez Nouvelle règle. Excel affiche la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme.

  4. Dans la zone Sélectionner un type de règle en haut de la boîte de dialogue, choisissez Mettre en forme uniquement les cellules contenant.

  5. À l’aide de la liste déroulante la plus à gauche dans la zone des critères, sélectionnez Valeur de la cellule. (Cette option peut déjà être sélectionnée, par défaut.) (Voir la figure 2.)

  6. Assurez-vous que la liste déroulante du centre est Inférieure à.

  7. Dans la case à droite de la deuxième liste déroulante, entrez le chiffre 0.

  8. Cliquez sur Format. Excel affiche la boîte de dialogue Format des cellules avec l’onglet Police sélectionné. (Voir la figure 3.)

  9. Utilisez la liste déroulante Couleur pour choisir la nuance de rouge que vous souhaitez utiliser pour les pourcentages négatifs.

  10. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Format de cellule.

  11. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme.

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Cette astuce (6816) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 et 2016.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Displaying_Negative_Percentages_in_Red [Affichage des pourcentages négatifs en rouge].