Excel vous permet de lier des informations d’une feuille de calcul à une autre, ou même d’un classeur à un autre. Beaucoup de gens font cela même lorsqu’ils utilisent une feuille de calcul comme un aperçu « récapitulatif » des informations contenues dans d’autres feuilles de calcul.

Si vous organisez vos données de cette manière, vous vous demandez peut-être la meilleure façon de modifier les liens dans votre feuille de calcul. Lorsque vous liez des informations, Excel effectue le suivi dans le lien de la source du lien. Par exemple, le lien suivant fait référence à la cellule C7 dans la feuille de calcul OctoberData du classeur 2019Budget.xls:

=+[2019Budget.xls]OctoberData!$C$7

Si vous avez plusieurs de ces liens dans une feuille de calcul, il peut être gênant de mettre à jour chaque lien lorsque vous modifiez le classeur ou la feuille de calcul source utilisé par les liens. Vous pouvez, bien sûr, utiliser la fonction de recherche et de remplacement d’Excel pour apporter les modifications souhaitées, mais il existe un moyen plus simple:

Utilisez les fonctions INDIRECT et ADRESSE.

Par exemple, supposons que vous ayez des cellules contenant un nom de classeur (J1), un nom de feuille de calcul (J2), un numéro de ligne numérique (J3) et un numéro de colonne (J4). Dans ce cas, vous pouvez utiliser la formule suivante pour spécifier un lien:

=INDIRECT(ADDRESS(J3,J4,1,TRUE,"["&J1&"]"&J2))

Le résultat est qu’Excel calcule une adresse indirecte en fonction du contenu des cellules. Si vous souhaitez modifier l’emplacement à partir duquel Excel extrait les informations, il vous suffit de modifier le contenu des cellules J1 à J4 afin qu’elles représentent la source souhaitée.

Vous devez noter que vous devrez ouvrir les classeurs source pour utiliser cette approche. S’ils ne sont pas ouverts, Excel ne pourra pas mettre à jour les informations comme vous le souhaitez.

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Cette astuce (11147) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Easy_Changing_Links [Facilement changer les liens].