Dans certaines feuilles de calcul, Mustafa a de nombreuses tables qui contiennent des valeurs en millions (six chiffres) et il souhaite les réduire à, par exemple, des milliers. Il se demande s’il existe un simple raccourci pour effectuer cette réduction sans entrer dans chaque cellule et diviser par 1000.

En supposant que vous ne vouliez pas emprunter la voie de la création d’une formule qui effectue réellement la division, il existe plusieurs façons de procéder.

Premièrement, si vous voulez vraiment diviser les valeurs par 1 000, vous pouvez utiliser la fonction Collage spécial d’Excel:

  1. Dans une cellule vide quelque part, entrez la valeur 1000.

  2. Sélectionnez la cellule et appuyez sur Ctrl + C. Cela copie la valeur dans le Presse-papiers.

  3. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez diviser par 1 000.

  4. Sous l’onglet Accueil du ruban, cliquez sur la flèche vers le bas sous l’outil Coller. Excel affiche quelques options pour votre plaisir de coller.

  5. Choisissez l’option Collage spécial. Excel affiche la boîte de dialogue Collage spécial. (Voir la figure 1.)

  6. Dans la zone Opération de la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton radio Diviser.

  7. Cliquez sur OK.

C’est ça; toutes les cellules que vous avez sélectionnées à l’étape 3 sont divisées par 1000. Vous pouvez également supprimer la valeur que vous avez placée dans la cellule à l’étape 1. Vous devez être conscient que le collage spécial fonctionnera sur toutes les cellules que vous avez sélectionnées, même si ces cellules sont dans lignes ou colonnes masquées.

Si vous ne souhaitez pas modifier définitivement vos données, vous pouvez créer un format personnalisé qui affichera vos données comme si elles étaient divisées par 1000. Pour ce faire, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez formater.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur la plage pour afficher un menu contextuel dans lequel vous devez choisir Formater les cellules. Excel affiche la boîte de dialogue Format des cellules.

  3. Assurez-vous que l’onglet Numéro est affiché.

  4. Dans la liste Catégorie, choisissez Personnalisé. (Voir la figure 2.)

  5. Dans la zone Type, entrez « , 0.00″ (sans les guillemets).

  6. Cliquez sur OK.

Les cellules apparaissent maintenant comme si elles avaient été divisées par 1 000, même si les valeurs d’origine restent dans les cellules. Si vous préférez « diviser » par 1 000 000, vous pouvez placer deux virgules de fin dans le format personnalisé à l’étape 5.

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Cette astuce (11229) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365.