Pam a créé une table à laquelle beaucoup d’utilisateurs ont accès pour ajouter des données.

Elle a de nombreuses colonnes auxquelles elle a appliqué la validation des données et la mise en forme conditionnelle. Cependant, lorsque les utilisateurs ajoutent des lignes à la table, la mise en forme conditionnelle et la validation des données ne sont pas toujours copiées. Pam se demande comment elle peut s’assurer que c’est le cas.

Il existe en fait deux approches à cela, et l’approche que vous choisissez dépend de la façon dont vous souhaitez que vos données soient traitées. L’approche la plus simple consiste peut-être à définir vos données sous forme de tableau. Vous pouvez le faire de cette manière:

  1. Sélectionnez toutes vos données. (Certaines personnes disent qu’il vous suffit de sélectionner une cellule dans les données, mais si vos données contiennent des blancs, il est plus fiable de sélectionner toutes les données.)

  2. Affichez l’onglet Insertion du ruban.

  3. Cliquez sur l’outil Tableau, dans le groupe Tables. Excel affiche la boîte de dialogue Créer une table.

  4. Dans la boîte de dialogue, assurez-vous que les paramètres reflètent la nature de vos données. (Les paramètres ont à voir avec la plage de données de la table et si vos données ont des en-têtes ou non.)

  5. Cliquez sur OK. Excel convertit les données en un tableau formel.

À ce stade, chaque fois que vous ajoutez des informations dans les lignes sous le tableau, Excel met automatiquement en forme les nouvelles données de la même manière que les données du reste du tableau. Cela inclut l’application de la mise en forme conditionnelle et de la validation des données.

L’autre approche consiste à formater une ligne sous vos données afin qu’elle reflète votre mise en forme conditionnelle et la validation des données. Ensuite, assurez-vous que de nouvelles lignes sont ajoutées au-dessus de cette «ligne de fin». À cette fin, vous souhaiterez peut-être masquer la ligne ou même la verrouiller. Puisque de nouvelles lignes sont ajoutées entre des lignes déjà formatées (la dernière ligne de données et la «ligne de fin»), les lignes nouvellement insérées acquièrent toutes les cellules formatées autour d’elles. Le seul inconvénient de cette approche (contrairement à l’approche précédente) est que vos utilisateurs ne peuvent pas simplement commencer à taper à la fin des données; ils doivent faire l’insertion, puis entrer les données dans la ligne insérée.

Enfin, une troisième possibilité est de créer une macro pour ajouter de nouvelles données ou pour s’assurer que votre mise en forme est cohérente. La manière exacte dont vous procédez dépend des caractéristiques de vos données.

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Cette astuce (13455) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 et 2016.