C’est un fait bien connu que si vous supprimez une ligne ou une colonne, Excel fait consciencieusement vos enchères, en supprimant tout ce qui se trouvait dans cette ligne ou cette colonne. Cela signifie qu’il est facile de supprimer des lignes ou des colonnes que vous pensez vides, qui contiennent en fait des informations que vous ne pouvez pas voir à l’écran.

Alors, comment savoir s’il y a des données sans faire défiler les milliards de lignes et de colonnes de votre feuille de calcul? Il existe un moyen rapide de vérifier les données dans une ligne ou une colonne. Pour vérifier une colonne, procédez comme suit:

  1. Cliquez sur la première cellule de la colonne (A1, H1, etc.).

  2. Appuyez une fois sur la touche Fin. La phrase «End Mode» doit apparaître près du côté gauche de la barre d’état.

  3. Appuyez sur la flèche vers le bas pour extraire une colonne ou sur la flèche droite pour extraire une ligne.

Si vous préférez, vous pouvez accomplir cette même tâche en deux étapes seulement:

  1. Cliquez sur la première cellule de la colonne (A1, H1, etc.)

  2. Maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en appuyant sur la flèche vers le bas ou la flèche droite.

L’exécution de ces étapes simples amène Excel à passer à la cellule suivante contenant des données. S’il n’y a pas de données, Excel sélectionne la dernière cellule de la colonne (à la ligne 1 048 576) ou la dernière cellule de la ligne (à la colonne XFD).

Vous savez alors que la ligne ou la colonne est vide et vous pouvez la supprimer en toute sécurité.

Il y a un «piège» à savoir si vous utilisez des lignes ou des colonnes masquées dans votre feuille de calcul: la première approche (en appuyant d’abord sur la touche Fin) détectera et s’arrêtera aux lignes ou colonnes masquées, mais la deuxième approche (en maintenant la touche La touche Ctrl) ne le sera pas. Ainsi, si vous avez des données masquées dans votre feuille de calcul, vous voudrez utiliser la première approche au lieu de la seconde.

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Cette astuce (12079) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 et 2016.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Ensuring_Rows_and_Columns_are_Empty [S’assurer que les lignes et les colonnes sont vides].