Lorsque vous entrez des informations dans une feuille de calcul, vous souhaiterez peut-être vous assurer que les données saisies sont réellement uniques pour une colonne particulière.

Par exemple, si vous saisissez une série de invoice numéros dans la colonne D d’une feuille de calcul, vous pouvez vous assurer de ne pas saisir le même numéro de facture deux fois.

Il existe plusieurs façons d’aborder un tel problème. Si vous entrez toujours vos nouvelles informations au bas d’une colonne, vous pouvez utiliser la fonction de validation des données d’Excel pour vous assurer que tout ce que vous entrez dans la cellule actuelle ne correspond à rien de plus haut dans la colonne. Suivez simplement ces étapes:

  1. Sélectionnez la colonne D.

  2. Cliquez sur l’onglet Données du ruban.

  3. Cliquez sur l’outil de validation des données, dans le groupe Outils de données. Excel affiche la boîte de dialogue Validation des données. (Voir la figure 1.)

  4. À l’aide de la liste déroulante Autoriser, choisissez l’option Personnalisé.

  5. Dans la zone Formule, entrez la formule suivante:

  6. Cliquez sur OK.

Si vous saisissez des données n’importe où dans la colonne D et que vous souhaitez savoir si vous entrez une valeur qui se trouve ailleurs dans la colonne (au-dessus ou en dessous de la cellule actuelle), vous pouvez suivre les étapes ci-dessus, mais utilisez cette formule dans étape 5:

=COUNTIF($D:$D,D1)<2

Il y a une autre chose à garder à l’esprit: tous les paris sont ouverts si un utilisateur copie une valeur dans une cellule de la colonne. Cela entraîne l’écrasement des informations de validation des données lorsque la copie est terminée. Si une telle chose est susceptible de se produire avec vos données, le seul moyen de contourner ce problème est de créer une macro qui vérifie, après chaque action, si la validation des données a été supprimée des cellules où elle devrait être présente. Ce n’est pas une entreprise insignifiante.

ExcelTips est votre source pour une formation Microsoft Excel rentable.

Cette astuce (10673) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Ensuring_Unique_Values_in_a_Column [Assurer des valeurs uniques dans une colonne].