David a souvent besoin de taper des lettres qui utilisent des signes diacritiques. Par exemple, s’il veut entrer un A avec un tréma (ou diaresis) dessus, il peut le faire dans Word ou Outlook en utilisant Ctrl +: (deux-points) suivi de la lettre A. Cela ne fonctionnera pas dans Excel, cependant. David se demande comment il peut saisir les signes diacritiques dont il a besoin, dans Excel, à l’aide de raccourcis clavier.

Excel est, honnêtement, en retard lorsqu’il s’agit de modifier les caractères que vous entrez de la manière dont vous le pouvez avec Word et Outlook. Si vous souhaitez strictement une méthode de raccourci clavier, le meilleur moyen est d’utiliser la touche Alt suivie du code numérique de la lettre que vous souhaitez saisir.

Vous pouvez mieux voir ces codes dans la boîte de dialogue Symbole. (Affichez-le en choisissant Symbole dans l’onglet Insertion du ruban.) (Voir Figure 1.)

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Figure 1. La boîte de dialogue Symbole.

Notez que vous devez avoir le choix ASCII (décimal) sélectionné dans la liste déroulante tout en bas à droite de la boîte de dialogue. Vous pouvez ensuite sélectionner un caractère dans ceux affichés dans la boîte de dialogue, et le code numérique du caractère apparaîtra alors dans la zone Code de caractère en bas à droite de la boîte de dialogue. Par exemple, vous noterez que la lettre A avec un anneau au-dessus a un code de caractère de 197. Ce code peut, à l’avenir, être entré directement à partir du clavier en maintenant la touche Alt enfoncée et en appuyant sur 0197 sur le pavé numérique . (Le code doit être composé de quatre chiffres; vous ne pouvez pas laisser le 0 au début.)

Si vous préférez, vous pouvez également trouver les codes numériques sur divers sites Web, tels que https://www.alt-codes.net/. (Vous pouvez rechercher des sites similaires dans votre moteur de recherche préféré.)

Bien sûr, l’utilisation de cette procédure ci-dessus peut devenir fastidieuse si vous devez la faire tout le temps. L’idée, cependant, est qu’une fois que vous avez trouvé les codes des caractères que vous utilisez le plus souvent, vous pouvez créer votre propre «aide-mémoire» (probablement dans Word) qui montre les caractères et leurs codes. Vous pouvez ensuite vous référer à la feuille pendant que vous travaillez à mémoriser les codes.

En passant, il y a un autre avantage à créer une telle feuille de triche dans Word: vous pouvez, si vous le souhaitez, simplement copier les caractères diacritiquement améliorés de la feuille de triche et les coller dans Excel selon vos besoins.

Si vous utilisez assez souvent des caractères de langue étrangère, vous voudrez peut-être envisager de vous procurer un clavier de langue étrangère. Ceux-ci vous permettent de taper les caractères dont vous avez besoin (y compris les signes diacritiques) le plus rapidement possible. Et, en parlant de claviers, si vous utilisez la dernière version de Windows 10, vous pouvez compter sur le clavier tactile. Ceci est accessible via le bouton Clavier tactile, qui apparaît sur le côté droit de la barre des tâches. (Si vous ne pouvez pas le voir ici, cliquez avec le bouton droit sur la barre des tâches et choisissez l’option Afficher le bouton du clavier tactile.) Cliquez sur le bouton Clavier tactile et vous voyez un clavier à l’écran. Utilisez la souris pour cliquer et maintenir un bouton du clavier (comme les lettres «a» ou «e») et vous verrez bientôt apparaître des caractères alternatifs. Cliquez sur celui qui comprend la marque diacritique que vous désirez, et vous êtes prêt.

Enfin, vous voudrez peut-être repenser la façon dont vous saisissez les caractères. S’ils sont couramment utilisés dans le cadre de mots courants, vous pouvez configurer les mots (y compris les signes diacritiques) en tant qu’entrées de correction automatique. Vous pouvez configurer ces entrées de correction automatique dans Excel ou Word, car les entrées effectuées dans un programme Office sont disponibles dans les autres. Voici comment en créer un dans Excel:

  1. Créez votre mot (ou votre seule lettre diacritiquement améliorée) comme vous le feriez normalement.

  2. Sélectionnez le mot ou le caractère. (Ne sélectionnez pas la cellule contenant le mot ou le caractère; vous devez sélectionner le mot ou le caractère lui-même.)

  3. Appuyez sur Ctrl + C. Le texte est maintenant dans le Presse-papiers.

  4. Affichez la boîte de dialogue Options Excel. (Dans Excel 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Excel. Dans Excel 2010 ou une version ultérieure, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  5. Sur le côté gauche de l’écran, cliquez sur Vérification.

  6. Cliquez sur le bouton Options de correction automatique. Excel affiche la boîte de dialogue Correction automatique. (Voir la figure 2.)

  7. Dans la zone Remplacer, entrez un nom que vous souhaitez associer à votre mot ou caractère.

  8. Placez le point d’insertion dans la zone Avec.

  9. Appuyez sur Ctrl + V pour coller le texte que vous avez copié à l’étape 3.

  10. Cliquez sur Ajouter. L’entrée de correction automatique est créée.

  11. Fermez toutes les boîtes de dialogue à l’écran.

L’avantage de la configuration d’entrées de correction automatique (vous pouvez en créer autant que vous le souhaitez) est qu’elles sont rapides, faciles et parfaites à utiliser. Pour utiliser votre nouvelle entrée de correction automatique, tapez simplement ce que vous avez utilisé à l’étape 7, puis appuyez sur Entrée ou sur un caractère de ponctuation. Le nom est remplacé par le texte qui comprend vos signes diacritiques.

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Cette astuce (5230) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365.