Si vous faites beaucoup de présentations, vous pouvez traiter de nombreux rapports de données volumineux qui incluent des graphiques et des graphiques qui résument les données pour votre public. Parfois, vous devrez peut-être ajouter ces tableaux et graphiques aux présentations PowerPoint.

Le problème avec un simple copier-coller d’un graphique d’Excel vers PowerPoint est que, même si vous ne voyez le graphique que dans la diapositive PowerPoint, le classeur entier est également copié dans PowerPoint. Si quelqu’un double-clique sur le graphique dans la diapositive, PowerPoint ouvrira l’intégralité du classeur Excel.

Cela pose quelques problèmes. Premièrement, à moins que le fichier PowerPoint n’ait été protégé par mot de passe (ce n’est pas vraiment une option pour la distribution de masse), un utilisateur pourrait facilement ajuster les données alimentant le graphique et corrompre la précision.

Deuxièmement, puisque le classeur Excel entier est copié dans le fichier PowerPoint, cela peut considérablement augmenter la taille totale du fichier PowerPoint, ce qui peut le rendre trop encombrant pour la distribution.

Une solution simple consiste à modifier la façon dont le collage dans PowerPoint est effectué. Suivez ces étapes:

  1. Dans Excel, copiez le graphique comme vous le feriez normalement. (Par exemple, sélectionnez le graphique et appuyez sur Ctrl + C.)

  2. Dans PowerPoint, affichez la diapositive à l’endroit où vous souhaitez que le graphique apparaisse.

  3. Affichez l’onglet Accueil du ruban.

  4. Cliquez sur la flèche vers le bas sous l’outil Coller et choisissez Collage spécial.

PowerPoint affiche la boîte de dialogue Collage spécial. (Voir la figure 1.)

  1. Sélectionnez l’option Image.

  2. Cliquez sur OK.

Cette fois, seule l’image du graphique est collée dans la diapositive. Cela maintient la précision et la sécurité de votre graphique et réduit considérablement la taille de votre présentation PowerPoint.

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Cette astuce (13109) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

lien: / excel-Excel_Charts_in_PowerPoint [Excel Charts in PowerPoint].