Excel dispose d’un outil de filtrage qui vous permet de filtrer facilement une liste de données tout en travaillant avec de grandes quantités de données. Savoir comment utiliser correctement cet outil est essentiel pour utiliser pleinement les capacités d’Excel. Les articles suivants sur l’outil de filtrage vous aideront à déterminer comment l’utiliser au mieux dans Excel.

Trucs, astuces et réponses

Les articles suivants sont disponibles pour la rubrique «Filtrage des données».

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link: / excelribbon-Clearing_Only_Filtering_Settings [Effacer uniquement les paramètres de filtrage]

Lorsque vous filtrez des données dans une feuille de calcul, Excel vous permet également d’appliquer des ordres de tri à ces données. Voici une discussion en coulisse sur la façon d’effacer les paramètres de filtrage sans affecter les paramètres de tri.

link: / excelribbon-Column_Formatting_Based_On_a_Filter [Formatage de colonne basé sur un filtre]

Lorsque vous travaillez avec des données filtrées, vous souhaiterez peut-être mettre en forme spécialement une colonne à laquelle un filtre est appliqué. Voici quelques façons d’aborder ce défi.

link: / excelribbon-Copying_Comments_when_Filtering [Copie des commentaires lors du filtrage]

La fonction de filtrage d’Excel vous permet de copier rapidement des informations uniques d’une liste de données à une autre. Si vous souhaitez copier les commentaires ou les notes associés à ces informations, vous n’avez pas de chance; le filtrage ne le fera pas. Il existe cependant des solutions de contournement que vous pouvez utiliser pour obtenir le même résultat.

link: / excelribbon-Copying_the_Results_of_Filtering [Copie des résultats du filtrage]

Le filtrage est un excellent atout lorsque vous avez besoin de gérer un sous-ensemble de vos données. Excel facilite même la copie des données filtrées vers un autre emplacement, comme décrit ici.

link: / excelribbon-Counting_Filtered_Rows [Comptage des lignes filtrées]

Les capacités de filtrage d’Excel sont indispensables lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données. Lorsque vous créez une liste filtrée, vous souhaiterez peut-être savoir combien de lignes sont affichées dans cette liste. Voici une variété de méthodes que vous pouvez utiliser.

link: / excelribbon-Displaying_Multiple_Filtered_Colors [Affichage de plusieurs couleurs filtrées]

Les capacités de filtrage d’Excel sont très utiles pour apprivoiser une grande quantité de données. Bien que vous puissiez filtrer par couleur, le programme ne vous permettra pas d’afficher plusieurs couleurs dans les résultats de filtrage. Cette astuce vous propose deux moyens de contourner cette limitation.

link: / excelribbon-Enabling_Filters_by_Default [Activation des filtres par défaut]

Le filtrage peut être un moyen puissant de travailler avec de grandes quantités de données dans une feuille de calcul. Si vous utilisez un peu le filtrage, vous souhaiterez peut-être que ces filtres soient activés en permanence. Voici une discussion sur les façons dont vous pouvez aborder ce désir.

link: / excelribbon-Filtering_Columns [Filtrage des colonnes]

Les outils de filtrage fournis dans Excel facilitent le filtrage d’une liste de données afin que seules certaines lignes soient affichées. Que faire si vous souhaitez filtrer vos informations afin que seules certaines colonnes soient affichées, cependant? Excel ne fournit pas un moyen direct de le faire, mais il existe plusieurs solutions de contournement que vous pouvez adapter à vos besoins.

link: / excelribbon-Filtering_for_Comments [Filtrage des commentaires]

Excel facilite le filtrage d’une table de données en fonction de diverses valeurs de cette table. Il n’est pas si facile de filtrer selon qu’une cellule contient des commentaires ou non. Voici quelques moyens de faciliter le filtrage.

link: / excelribbon-Filtering_for_Purchases_within_a_Given_Month [Filtrage des achats au cours d’un mois donné]

Le filtrage est un excellent outil pour traiter de grands ensembles de données. Cependant, savoir comment appliquer un filtre peut parfois être un peu délicat. Voici deux façons d’utiliser le filtrage pour obtenir un nombre de clients achetant un nombre spécifique de fois au cours d’un mois cible.

link: / excelribbon-Filtering_to_a_Date_Range_in_the_Past [Filtrage sur une plage de dates dans le passé]

Si vous avez un grand nombre d’enregistrements de données, chacun avec une date associée, vous souhaiterez peut-être filtrer ces données afin de ne voir que les enregistrements du mois dernier. Vous pouvez le faire facilement en utilisant la technique décrite dans cette astuce.

link: / excelribbon-Finding_Rows_with_Values_in_Two_Columns [Recherche de lignes avec des valeurs dans deux colonnes]

Lorsque vous utilisez Excel pour saisir et stocker des informations, vous devez vous demander si les informations répondent à vos attentes. Par exemple, vous souhaiterez peut-être vous assurer que chaque ligne a une valeur dans une seule des deux colonnes, et non dans les deux colonnes. Cette astuce examine les façons dont vous pouvez trouver où les données ne répondent pas à cette attente.

link: / excelribbon-Hiding_Graphics_when_Filtering [Masquage des graphiques lors du filtrage]

Excel vous permet de configurer des graphiques afin qu’ils soient associés aux cellules et même de rester avec les cellules lorsque les cellules sont triées. Mais qu’en est-il lorsque vous filtrez la liste? Voici comment vous assurer que les graphiques ne sont plus visibles lorsque la liste est filtrée.

lien: / excelribbon-Macro_Fails_after_Filter [échec de la macro après le filtre]

Lors du développement d’une macro que d’autres peuvent utiliser, vous souhaiterez peut-être la tester pour vous assurer qu’elle fonctionne correctement si un filtre est en vigueur. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez désactiver le filtre avec une simple commande sur une seule ligne.

link: / excelribbon-Performing_Calculations_ While_Filtering [Effectuer des calculs pendant le filtrage]

Les capacités de filtrage avancées d’Excel vous permettent d’effectuer facilement des comparaisons et des calculs tout en effectuant le filtrage. L’installation du filtre est simple, comme décrit dans cette astuce.

link: / excelribbon-Removing_Duplicates_Based_on_a_Partial_Match [Suppression des doublons sur la base d’une correspondance partielle]

Certains types de données peuvent contenir certains champs contenant des informations partiellement identiques. Dans de tels cas, vous souhaiterez peut-être supprimer les cellules où ces correspondances se produisent. Voici quelques idées pour aborder le problème.

link: / excelribbon-Removing_Filters_and_Unhiding_Rows_and_Columns_on_Multiple_Worksheets [Suppression de filtres et affichage de lignes et de colonnes sur plusieurs feuilles de calcul]

Besoin de supprimer des filtres et d’afficher toutes les lignes et colonnes de toutes vos feuilles de calcul? Ce n’est pas facile à faire manuellement, mais avec une macro c’est un jeu d’enfant.

link: / excelribbon-montrant_Filter_Criteria_on_a_Printout [Affichage des critères de filtre sur une impression]

Lorsque vous imprimez une feuille de calcul filtrée, vous souhaiterez peut-être une sorte d’enregistrement imprimé quant à quel filtrage a été appliqué à la feuille de calcul. Voici quelques façons d’obtenir ce document imprimé.

link: / excelribbon-Skipping_Rows_when_Filling [Sauter des lignes lors du remplissage]

L’utilisation de la poignée de recopie est un excellent moyen de remplir rapidement une plage de cellules avec des valeurs. Parfois, cependant, la façon de remplir les cellules avec ce que vous voulez peut ne pas être immédiatement claire. Que faire si vous souhaitez remplir une plage de cellules mais ignorer toutes les autres cellules en la laissant vide?

link: / excelribbon-Suppressing_Zero_Values_in_PivotTables [Suppression des valeurs nulles dans les tableaux croisés dynamiques]

Les tableaux croisés dynamiques sont parfaits pour digérer et analyser d’énormes quantités de données.

Mais que se passe-t-il si vous voulez qu’une partie de ces données soit exclue, comme les informations qui ont une valeur nulle? Voici quelques idées rapides.

link: / excelribbon-Using_a_Filtered_Value_in_a_Formula [Utilisation d’une valeur filtrée dans une formule]

L’accès aux critères de filtrage à utiliser dans une formule peut être un réel besoin pour certaines conceptions de feuilles de calcul. Obtenir ces informations peut cependant être un peu délicat. Voici quelques idées pour y parvenir.

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