Adri a une feuille de calcul qui contient pas mal d’enregistrements de données (bien plus de 40 000). Deux des colonnes de chaque ligne sont supposées être mutuellement exclusives – une valeur peut être dans la colonne F ou dans la colonne G, mais une valeur ne doit pas être dans la colonne F et la colonne G. Adri a besoin d’un moyen rapide de trouver les enregistrements dans lesquels il y a une valeur dans les deux colonnes F et G afin qu’elle puisse rectifier ces entrées erronées.

La clé ici est la phrase «sur chaque ligne». Audri veut simplement regarder les colonnes F et G sur une ligne donnée et s’assurer qu’il n’y a pas de valeurs (aucune valeur) à la fois dans F et G.Comprenant cela, il existe un certain nombre de façons différentes de procéder. Un moyen simple consiste à ajouter une formule simple à la colonne H, comme celle-ci:

=COUNTA(F2:G2)

En supposant que vous placez cette formule dans la cellule H2 (juste à droite des cellules examinées), le résultat sera 0, 1 ou 2. Si F2 et G2 sont vides, le résultat est 0; si F2 ou G2 est vide, alors le résultat est 1; et si ni F2 ni G2 ne sont vides, alors le résultat est 2. Vous pouvez facilement trier ou filtrer par les résultats de la colonne H pour trouver les lignes qui n’ont pas le nombre approprié.

Si vous préférez un indicateur textuel dans la colonne H, vous pouvez utiliser une formule comme celle-ci:

=IF(ISBLANK(F2)+ISBLANK(G2)<>1,"Error","OK")

Cette formule affiche «Erreur» s’il n’y a rien dans F et G ou quelque chose à la fois dans F et G. Elle n’affiche «OK» que s’il y a quelque chose dans F ou G. Avec la formule en place, vous pouvez facilement trier ou filtre pour trouver les lignes errantes.

En parlant de filtres, vous pouvez facilement appliquer un filtre qui ne vous montrera que les lignes qui ont quelque chose dans les deux colonnes F et G.Cliquez sur l’outil Filtre (sur l’onglet Données du ruban), puis cliquez sur la flèche vers le bas en haut de la colonne F. Dans la liste déroulante résultante, désactivez l’option Blanks; toutes les autres cases à cocher doivent rester sélectionnées.

Le nombre de lignes affichées à l’écran est réduit selon cette spécification. Lorsque vous appliquez les mêmes critères à la colonne G, il ne vous reste que les lignes avec des valeurs non vides à la fois dans F et G.

(Si vous souhaitez également cocher celles qui n’ont rien à la fois dans F et G, vous pouvez décocher toutes les cases à l’exception de l’option Blanks pour les colonnes F et G.)

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Cette astuce (10629) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Finding_Rows_with_Values_in_Two_Columns [Recherche de lignes avec des valeurs dans deux colonnes].