Je ne peux pas vous dire combien de fois je suis allé imprimer une feuille de calcul, seulement pour que la toute dernière colonne ou la toute dernière ligne déborde sur une autre page. Non seulement cela gaspille du papier, mais c’est très frustrant.

Pour contourner ce problème, Excel dispose d’une fonction de mise à l’échelle pratique qui vous permet de spécifier le nombre de pages que vous souhaitez que votre sortie imprimée occupe. Vous définissez les dimensions de la page et Excel réduit tout pour qu’il tienne dans la zone spécifiée. Pour profiter de cette fonctionnalité, procédez comme suit:

  1. Configurez votre feuille de calcul comme vous le souhaitez.

  2. Affichez l’onglet Mise en page du ruban.

  3. À l’aide des listes déroulantes Largeur et Hauteur (dans le groupe Ajuster à l’échelle), spécifiez le nombre de pages que la sortie doit occuper.

  4. Imprimez votre feuille de calcul normalement.

L’une des astuces que j’utilise souvent est de définir le contrôle de la largeur sur 1 page et de laisser le contrôle de la hauteur sur Automatique. De cette façon, je suis sûr que la sortie tiendra sur une page. Je me retrouve avec une sortie d’une page de largeur par rapport au nombre de pages que Excel doit imprimer.

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Cette astuce (9238) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Fitting_Your_Printout_on_a_Page [Ajuster votre impression sur une page].