Becky a récemment mis à jour vers Excel 2016. Dans les versions précédentes du programme, elle pouvait afficher l’onglet Fichier du ruban, puis cliquer sur Info pour voir le chemin complet et le nom de fichier du classeur. Cela était très utile pour copier les informations à envoyer à un collègue. Dans Excel 2016, les informations ne sont plus là. Elle se demande s’il existe un autre endroit pour obtenir ces informations utiles en un seul copier / coller.

En fait, les informations sont là, mais Microsoft (comme d’habitude)

changé la façon dont vous accédez aux informations. De plus, ils ont changé la nature précise de ce qui est retourné. Voici comment faire:

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier du ruban.

  2. Sur le côté gauche de l’écran, cliquez sur Info. (Ceci est probablement affiché par défaut.)

  3. Immédiatement sous le nom du fichier se trouve l’emplacement du fichier.

Cliquez avec le bouton gauche sur cet emplacement et Excel affiche quelques choix. (Voir la figure 1.)

  1. Choisissez Copier le lien dans le presse-papiers.

Si vous utilisez une feuille de calcul toute neuve (elle n’a pas encore été enregistrée), les étapes ci-dessus ne fonctionneront pas car il n’y a pas de nom de fichier ou d’emplacement à noter.

Lorsque vous collez les informations du Presse-papiers, vous risquez d’être un peu surpris. Ce que vous constaterez, c’est que l’emplacement est formaté comme une URL. Par exemple, voici ce que j’ai trouvé lorsque j’ai copié l’emplacement d’un classeur (Master Email List.xlsx) stocké sur mon bureau:

file:///C:\Users\Administrator\Desktop\Master%20Email%20List.xlsx

Vous pouvez, bien sûr, supprimer les caractères de codage dans l’URL et les informations de protocole pour afficher un chemin complet vers le classeur. Il existe cependant d’autres moyens d’obtenir le chemin complet.

Une alternative consiste à utiliser une formule dans une cellule pour obtenir les informations souhaitées. Si le classeur a été enregistré, cela renverra les informations souhaitées:

=cell("filename")

Quand j’ai utilisé ceci dans une cellule sur une feuille de calcul nommée « Original », voici ce qui a été renvoyé:

C:\Users\Administrator\Desktop\[Master Email List.xlsx]Original

Évidemment, cela renvoie un peu plus d’informations que le nom complet du chemin, vous devrez donc (à nouveau) apporter des modifications aux informations.

Une autre alternative est d’essayer cette petite astuce:

  1. Appuyez sur F12. Excel affiche la boîte de dialogue Enregistrer sous.

  2. Cliquez une fois dans la barre d’emplacement en haut de la boîte de dialogue. Excel affiche le chemin dans lequel se trouve le classeur actuel.

  3. Appuyez sur Ctrl + C. Cela copie l’emplacement dans le Presse-papiers.

  4. Appuyez sur Echap pour fermer la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Vous pouvez ensuite coller l’emplacement où vous le souhaitez, mais notez qu’il s’agit simplement du chemin d’accès au dossier contenant le classeur; il n’inclut pas le nom du classeur.

Une autre alternative consiste à ajouter un outil à la barre d’outils d’accès rapide:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Excel. (Dans Excel 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Excel. Dans Excel 2010 et les versions ultérieures, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Dans la partie gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Personnaliser (Excel 2007) ou Barre d’outils d’accès rapide (Excel 2010 ou versions ultérieures). (Voir la figure 2.)

  3. Utilisez la liste déroulante Choisir les commandes dans pour choisir Toutes les commandes.

  4. Dans la liste des commandes, choisissez Emplacement du document.

  5. Cliquez sur le bouton Ajouter. La commande est copiée sur le côté droit de l’écran.

  6. Cliquez sur OK.

Désormais, votre QAT comprend une zone de texte qui contient le chemin d’accès complet du classeur actuel. Vous pouvez cliquer une fois dans la zone de texte, appuyer sur Ctrl + A pour sélectionner le chemin et appuyer sur Ctrl + C pour le copier dans le Presse-papiers.

Il y a une mise en garde à l’utilisation de l’outil de localisation des documents. Si vous enregistrez un nouveau classeur ou utilisez Enregistrer sous pour enregistrer le classeur actuel sous un nouveau nom, vous devrez rendre une application autre qu’Excel active pendant un moment (cliquez simplement sur la fenêtre de l’autre application pour lui donner le focus), puis venez retour à Excel. Cela oblige Excel à mettre à jour tout ce qui se trouve dans la zone de texte Emplacement du document vers l’emplacement correct.

Enfin, si vous êtes à l’aise avec l’utilisation de Visual Basic Editor, vous pouvez suivre ces étapes:

  1. Appuyez sur Alt + F11. Excel affiche l’éditeur Visual Basic.

  2. Appuyez sur Ctrl + G. Excel affiche (si nécessaire) et active la fenêtre Exécution.

  3. Tapez « ? Activeworkbook.fullname » (sans les guillemets) et appuyez sur Entrée. VBA affiche le chemin d’accès complet au classeur actuel.

  4. Mettez en surbrillance le nom du chemin complet et appuyez sur Ctrl + C.

  5. Appuyez sur Alt + Q pour fermer Visual Basic Editor.

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Cette astuce (13504) s’applique à Microsoft Excel 2016.