L’un des outils fournis par Excel pour ajouter des fonctions à une formule est l’outil Insérer une fonction dans l’onglet Formules du ruban. Il démarre une interface de type assistant qui vous guide tout au long de la construction de la fonction correctement. Si vous êtes comme les utilisateurs les plus fréquents d’Excel, ce niveau d’aide est un peu élevé; tout ce dont vous avez besoin est un rappel de mémoire pour savoir quels paramètres doivent être utilisés avec la fonction.

Un raccourci obscur fourni dans Excel fournit en fait la quantité d’aide dont vous pourriez avoir besoin. Par exemple, disons que vous savez que vous souhaitez utiliser la fonction SUBSTITUTE, mais que vous ne pouvez pas vous souvenir de tous les paramètres qui sont utilisés avec elle. Tapez un signe égal, suivi de SUBSTITUT et d’une parenthèse gauche, comme ceci:

=SUBSTITUTE(

Maintenant, appuyez sur Maj + Ctrl + A. Excel ajoute comme par magie tous les paramètres de la formule, comme ceci:

=SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)

De plus, le premier paramètre (texte) est mis en surbrillance et vous pouvez simplement commencer à taper ce que vous voulez utiliser pour ce paramètre. Remplacez ou supprimez les autres paramètres, comme vous le souhaitez, et vous avez votre fonction correctement construite prête à l’emploi.

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Cette astuce (11472) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Getting_Help_when_Entering_Functions [Obtenir de l’aide lors de la saisie de fonctions].