Si vous préparez des feuilles de calcul contenant des graphiques, vous souhaiterez peut-être imprimer les graphiques sur une version de la feuille de calcul, mais pas les imprimer sur une autre. Par exemple, vous préparez peut-être un test pour les étudiants et le test les oblige à dessiner un graphique. Vous voudriez que l’impression de la version étudiante du test laisse un espace pour dessiner un graphique, mais l’impression de la feuille de réponses doit inclure le graphique montrant comment les étudiants doivent répondre.

Le moyen le plus simple de gérer cela dans Excel consiste simplement à désactiver l’affichage des graphiques lorsque vous devez imprimer le test de l’étudiant. Pour ce faire, créez un fichier unique contenant les questions et les réponses.

En supposant que les réponses sont des fichiers graphiques, procédez comme suit:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Excel. (Dans Excel 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Excel. Dans Excel 2010 ou les versions ultérieures, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Cliquez sur l’option Avancé à gauche de la boîte de dialogue.

  3. Faites défiler les options disponibles jusqu’à ce que vous voyiez les options d’affichage pour cette zone de classeur. (Voir la figure 1.)

  4. Si nécessaire, utilisez la liste déroulante pour spécifier le classeur pour lequel vous souhaitez modifier les options.

  5. Sélectionnez le bouton radio Rien (masquer les objets).

  6. Cliquez sur OK. Les graphiques disparaissent de l’écran. (Ils sont toujours là; ils sont simplement invisibles.)

Vous pouvez maintenant imprimer votre document, comme d’habitude. (Excel l’imprime très rapidement car il n’a pas besoin d’envoyer les graphiques à l’imprimante.) Lorsque vous souhaitez plus tard voir les graphiques, répétez les étapes, mais assurez-vous de spécifier qu’Excel doit afficher les objets, à l’étape 5.

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Cette astuce (6124) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

lien: / excel-Hiding_Graphics [Masquage des graphiques].