Ruby a une feuille de calcul qu’elle doit imprimer de différentes manières, pour différents utilisateurs. Une partie de la préparation de ses données pour l’impression consiste à masquer ou afficher certaines lignes et certaines colonnes, selon le cas. Ruby s’est demandé s’il existait également un moyen de masquer le contenu des cellules individuelles.

Si, en « masquer », vous voulez que la cellule disparaisse et que les informations en dessous se déplacent vers le haut (comme lorsque vous masquez une ligne) ou se déplacent vers la gauche (comme lorsque vous masquez une colonne), alors il n’y a aucun moyen de le faire dans Excel . Le masquage réel de cette manière ne peut être effectué que sur une base de ligne ou de colonne.

Il existe cependant des moyens de masquer les informations dans la cellule afin qu’elles n’apparaissent pas sur l’impression. Un moyen simple, par exemple, est de formater la cellule afin que son contenu soit blanc. Cela signifie que, lorsque vous imprimez, vous vous retrouverez avec «blanc sur blanc», qui est invisible. Testez cette solution, cependant: certaines imprimantes, en fonction de leurs capacités, continueront d’imprimer le contenu.

Si cette approche fonctionne pour vous, vous pouvez la développer un peu pour rendre vos tâches de préparation de données un peu plus faciles. Suivez ces étapes générales:

  1. Dans une cellule à l’écart (disons que c’est la cellule J1), insérez la lettre «p».

  2. Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez masquer sur l’impression.

  3. Avec l’onglet Accueil du ruban affiché, cliquez sur l’option Mise en forme conditionnelle dans le groupe Styles. Excel affiche une palette d’options liées à la mise en forme conditionnelle.

  4. Cliquez sur Nouvelle règle. Excel affiche la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme.

  5. Dans la zone Sélectionner un type de règle en haut de la boîte de dialogue, choisissez Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme. (Voir la figure 1.)

  6. Dans la zone de critères de la règle, saisissez ce qui suit: = J1 = « p ». Cette formule renverra True si la cellule contient une lettre minuscule «p».

  7. Cliquez sur le bouton Format. Excel affiche la boîte de dialogue Format des cellules.

  8. Assurez-vous que l’onglet Police est affiché. (Voir la figure 2.)

  9. Utilisez la liste déroulante Couleur pour choisir le blanc.

  10. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Format de cellule.

  11. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme.

  12. Imprimez votre feuille de calcul normalement. Le contenu de la cellule ne doit pas apparaître sur l’impression.

  13. Pour rendre le contenu de la cellule visible sur l’impression, modifiez simplement la cellule J1 afin qu’elle contienne autre chose que la lettre «p».

Une autre solution consiste à utiliser un format personnalisé pour les cellules dont vous souhaitez masquer le contenu. Suivez ces étapes:

  1. Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez masquer.

  2. Affichez l’onglet Accueil du ruban.

  3. Cliquez sur la petite icône dans le coin inférieur droit du groupe Nombre.

Excel affiche la boîte de dialogue Format des cellules.

  1. Assurez-vous que l’onglet Numéro est affiché.

  2. Dans la liste des catégories de format, sélectionnez Personnalisé. (Voir la figure 3.)

  3. Dans la zone Type, entrez trois points-virgules (;;;).

  4. Cliquez sur OK.

Désormais, les informations de la cellule ne sont pas visibles et ne seront pas imprimées. Vous pouvez, cependant, voir les informations dans la barre de formule et elles peuvent être écrasées si vous entrez autre chose dans la cellule.

ExcelTips est votre source pour une formation Microsoft Excel rentable.

Cette astuce (6866) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 et 2016.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici: link: / excel-Hiding_Individual_Cells [Masquage de cellules individuelles].