Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de mise en forme conditionnelle d’Excel pour attirer l’attention sur les cellules contenant du texte spécifique qui vous intéresse. Par exemple, si vous avez une plage de cellules et que vous voulez savoir lesquelles contiennent les lettres «shawn», vous pouvez faire ce qui suit:

  1. Sélectionnez la plage de cellules.

  2. Avec l’onglet Accueil du ruban affiché, cliquez sur l’option Mise en forme conditionnelle dans le groupe Styles. Excel affiche une palette d’options liées à la mise en forme conditionnelle.

  3. Choisissez Nouvelle règle. Excel affiche la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme.

  4. Dans la zone Sélectionner un type de règle en haut de la boîte de dialogue, choisissez Mettre en forme uniquement les cellules contenant.

  5. À l’aide de la liste déroulante la plus à gauche dans la zone des critères, sélectionnez Texte spécifique. (Voir la figure 1.)

  6. Assurez-vous que la liste déroulante du centre contient.

  7. Dans la zone la plus à droite, entrez « shawn » (sans les guillemets).

  8. Cliquez sur Format pour afficher la boîte de dialogue Format des cellules. (Voir la figure 2.)

  9. À l’aide des contrôles de la boîte de dialogue, spécifiez le format que vous souhaitez utiliser pour les cellules contenant le texte spécifié. Par exemple, vous voudrez peut-être du texte en gras dans une police rouge.

  10. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Format de cellule. La mise en forme que vous avez spécifiée à l’étape 9 doit maintenant apparaître dans la zone d’aperçu de la règle.

  11. Cliquez sur OK.

Il y a un piège à prendre en compte lors de la recherche de texte spécifique: la règle de mise en forme conditionnelle considérera la cellule comme une correspondance si elle contient le texte que vous spécifiez à l’étape 7 n’importe où dans la cellule. Ainsi, par exemple, si vous utilisez le texte «shawn» à l’étape 7, et que la cellule contient «Mon nom est Shawn», alors pour les besoins de ce type de format, il s’agit d’une correspondance.

La raison pour laquelle cela fonctionne de cette façon est que vous avez spécifié « Containing » à l’étape 6. Si vous voulez un autre type de correspondance, vous devrez choisir un paramètre différent à l’étape 6.

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Cette astuce (6235) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Highlighting_Cells_Containing_Specific_Text [Surligner les cellules contenant un texte spécifique].