Chaque fois que Kevin ouvre un classeur Excel particulier, il voit un avis indiquant que le « fichier est en cours d’utilisation » et est verrouillé pour modification, le username étant le sien. Il sait qu’il n’a pas ouvert ce classeur. Il a enregistré le classeur sous un nouveau nom, mais il reçoit toujours le même message «en cours d’utilisation» lors de l’ouverture du nouveau fichier.

Il y a plusieurs choses qui peuvent causer le problème. La première chose à vérifier est de sortir d’Excel et de voir s’il existe un « fichier sémaphore » pour le classeur. Lorsque vous ouvrez un classeur pour la première fois, Excel crée le fichier sémaphore pour indiquer que le classeur est en cours d’utilisation. Ce fichier est essentiellement le nom du classeur ouvert précédé d’un tilde et d’un signe dollar. Ainsi, si vous ouvrez un fichier nommé MyFile.xlsx, le fichier sémaphore sera nommé ~ $ MyFile.xlsx.

Le fichier sémaphore doit être automatiquement supprimé lorsque vous fermez le classeur auquel il est associé. Si quelque chose interfère avec la suppression du fichier sémaphore, la prochaine fois que vous ouvrirez le classeur, il s’affichera comme « en cours d’utilisation ».

Allez-y et sortez d’Excel, puis utilisez l’Explorateur pour accéder au dossier dans lequel le classeur est stocké. Vérifiez si le fichier sémaphore se trouve dans ce dossier. Pour voir tous les fichiers sémaphores restants, vous devez vous assurer que Windows est configuré pour afficher tous les fichiers cachés. (Les fichiers de sémaphore sont masqués, par défaut.) Si vous voyez le fichier, supprimez-le simplement, et vous devriez être bien en redémarrant Excel.

Une autre cause possible du problème est la façon dont l’Explorateur Windows interagit avec les fichiers. Une manière courante d’utiliser l’Explorateur consiste à laisser le volet Aperçu ouvert sur le côté droit de la fenêtre de l’Explorateur. Lorsque le volet est activé, un aperçu du fichier que vous avez sélectionné s’affiche dans la fenêtre de l’explorateur. Pour afficher l’aperçu, l’Explorateur doit ouvrir le fichier et cela peut provoquer des «faux positifs» si vous avez sélectionné un classeur et que vous essayez d’ouvrir le classeur via l’Explorateur.

La solution dans cette situation consiste simplement à sortir de l’Explorateur et à ouvrir le classeur ou à fermer le volet Aperçu dans l’Explorateur. Les deux méthodes devraient vous permettre d’ouvrir le classeur très bien.

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Cette astuce (13692) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365.