Excel vous permet d’ajouter plus à vos classeurs que de simples chiffres ou du texte. Vous pouvez également ajouter toutes sortes d’autres objets. Par exemple, vous pouvez ajouter des graphiques simples, des images ou même des vidéos. La façon dont vous ajoutez des graphiques et des images a été traitée dans d’autres ExcelTips. L’ajout de vidéo est cependant un cheval d’une couleur différente.

Pourquoi l’ajout de vidéo est-il différent? La raison principale est que les vidéos peuvent être si énormes. Considérez la manière normale d’ajouter des objets:

  1. Affichez l’onglet Insertion du ruban.

  2. Cliquez sur l’outil Objet dans le groupe Texte. Excel affiche la boîte de dialogue Objet.

  3. Assurez-vous que l’onglet Créer à partir d’un fichier est affiché. (Voir la figure 1.)

  4. Utilisez les commandes de la boîte de dialogue (en particulier le bouton Parcourir) pour localiser le clip vidéo que vous souhaitez insérer.

  5. Assurez-vous que la case à cocher Afficher sous forme d’icône est activée.

  6. Cliquez sur OK.

Avez-vous remarqué que la boîte de dialogue Objet avait une case à cocher qui contrôlait si la vidéo serait liée ou non? Par défaut, la vidéo n’est pas liée, ce qui signifie qu’elle sera intégrée. Les vidéos sont notoirement énormes et la taille de cette vidéo (quel que soit le nombre de mégaoctets ou de gigaoctets) est ajoutée à votre classeur lorsque la vidéo est intégrée.

Cela rend le classeur beaucoup plus difficile à distribuer aux autres.

Vous pourriez penser que le problème de taille peut être résolu en ne intégrant pas et, à la place, en créant un lien vers la vidéo. Bien que cela résout certains problèmes, cela en soulève d’autres. Lorsque la vidéo est liée, seul le chemin d’accès au fichier est stocké dans le document, mais il s’agit d’un chemin complet. Cela signifie que, même si les deux documents sont dans le même répertoire, le nom du répertoire fait partie du lien. Si vous déplacez les deux fichiers ou les envoyez à quelqu’un d’autre qui les stocke sur leur système, le lien est automatiquement rompu.

Une autre chose à garder à l’esprit – que vous liez ou intégriez – est que si vous partagez votre classeur avec d’autres personnes, ils doivent disposer d’un lecteur vidéo capable de lire la vidéo que vous avez ajoutée au classeur.

Une approche totalement différente consiste simplement à créer un lien hypertexte vers vos vidéos. Vous pouvez soit télécharger les vidéos sur un service de partage vidéo (tel que YouTube), soit les mettre sur un lecteur local. Dans tous les cas, un lien hypertexte est facile à ajouter à votre feuille de calcul. En supposant que la vidéo est quelque chose qui peut être lu par votre navigateur Web, le lien hypertexte pourrait être une bonne voie à suivre.

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Cette astuce (6868) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 et 2016.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Inserting_Video_into_Worksheets [Insertion d’une vidéo dans des feuilles de travail].