Lorsque vous insérez un commentaire dans une feuille de calcul, ce commentaire est associé à une seule cellule. Il peut arriver que vous souhaitiez associer un seul commentaire à deux cellules ou plus. Malheureusement, Excel ne fournit pas cette fonctionnalité: il existe une correspondance univoque stricte entre les commentaires et les cellules.

Vous pouvez cependant utiliser une solution de contournement: créez vos propres commentaires. Vous pouvez le faire en utilisant une zone de texte pour contenir votre commentaire, puis dessiner des lignes entre la zone de texte et les cellules auxquelles le commentaire s’applique. Si vous souhaitez normalement masquer vos commentaires, vous devrez utiliser une macro qui prend soin de rendre la zone de texte et les lignes visibles ou invisibles.

Par exemple, supposons que vous créez un commentaire dans une zone de texte nommée Zone de texte 1. En outre, supposons que vous ayez deux lignes menant de la zone de texte aux cellules auxquelles le commentaire s’applique. La première ligne, nommée Ligne 1, mène à la cellule C15. La deuxième ligne, nommée Ligne 2, mène à la cellule F7. Vous pouvez ajouter la macro suivante à l’objet de la feuille de calcul:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Excel.Range)

Shapes("Text Box 1").Visible = False     Shapes("Line 1").Visible = False     Shapes("Line 2").Visible = False

If Target.Address = "$C$15" Then         Shapes("Text Box 1").Visible = True         Shapes("Line 1").Visible = True     End If     If Target.Address = "$F$7" Then         Shapes("Text Box 1").Visible = True         Shapes("Line 2").Visible = True     End If End Sub

Chaque fois qu’une sélection est effectuée sur la feuille de calcul, les trois objets sont masqués. Si la cellule C15 est sélectionnée, la zone de texte et la ligne appropriée sont rendues visibles. De même, si la cellule F7 est sélectionnée, la zone de texte et sa ligne sont rendues visibles.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites ExcelTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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Cette astuce (11285) s’applique à Microsoft Excel 2007 et 2010. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Linking_Comments_to_Multiple_Cells [Lier des commentaires à plusieurs cellules].