Avant de passer à Excel, Lotus 1-2-3 était le programme de tableur de choix dans lequel Bill travaillait. Dans Lotus, vous avez pu créer une «feuille de calcul groupée». Chaque feuille de calcul d’un groupe a pris automatiquement le même formatage. C’était extrêmement utile, mais Bill n’a pas encore découvert la même capacité dans Excel. Il s’est demandé si quelqu’un avait des suggestions pour cette fonctionnalité dans Excel.

Il n’existe aucun moyen de créer des groupes de feuilles de calcul persistants dans Excel. Cependant, vous pouvez créer des groupes de feuilles de calcul «à la volée», le plus souvent appelés «jeu de sélection» de feuilles de calcul.

La création d’un tel ensemble est simple: sélectionnez simplement la première feuille de calcul souhaitée dans le groupe, puis maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur l’onglet de la dernière feuille. Désormais, toutes les feuilles de calcul entre la première et la dernière font partie du jeu de sélection. Vous pouvez également maintenir la touche Ctrl enfoncée lorsque vous cliquez sur divers onglets pour ajouter ou supprimer des feuilles de calcul du groupe.

Une fois votre jeu de sélection établi, toute mise en forme que vous effectuez sur l’une des feuilles est également appliquée aux autres feuilles du groupe. Le seul « piège » potentiel est que vous devez faire attention si vous commencez à saisir des informations dans des cellules, car la saisie de données dans une feuille entraînera également leur entrée au même endroit dans d’autres feuilles du groupe.

Vous pouvez également, si vous le souhaitez, copier facilement le formatage (et uniquement le formatage)

d’une feuille de calcul à une autre. Suivez ces étapes:

  1. Formatez une feuille de calcul comme vous le souhaitez.

  2. Sélectionnez toutes les cellules de cette feuille de calcul en appuyant sur Ctrl + A.

  3. Appuyez sur Ctrl + C. Cela copie tout sur la feuille de calcul dans le Presse-papiers.

  4. Sélectionnez la feuille de calcul (ou les feuilles de calcul) dans laquelle vous souhaitez copier la mise en forme.

  5. Appuyez sur Ctrl + A. Cela sélectionne toutes les cellules de la feuille de calcul (ou des feuilles de calcul).

  6. Affichez l’onglet Accueil du ruban.

  7. Cliquez sur la flèche vers le bas sous l’outil Coller et choisissez Collage spécial parmi les choix résultants. Excel affiche la boîte de dialogue Collage spécial.

(Voir la figure 1.)

  1. Choisissez le bouton radio Formats.

  2. Cliquez sur OK.

  3. Si vous souhaitez également copier des largeurs de colonne, répétez les étapes 6 à 9, mais choisissez plutôt le bouton radio Largeurs de colonne.

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Cette astuce (11191) s’applique à Microsoft Excel 2007 et 2010.