Jennifer doit souvent créer des copies de feuilles de calcul une fois qu’elle a configuré la première feuille de calcul d’un classeur, et il s’agit généralement d’un bon nombre de copies. Par exemple, il n’est pas inhabituel pour elle d’avoir besoin de créer 20 copies d’une feuille de calcul particulière. Elle se demande s’il existe un moyen de faire facilement plusieurs copies. Faire un clic droit et utiliser la fonction de déplacement / copie devient plutôt fastidieux après un certain temps.

Il existe un moyen d’utiliser l’option déplacer / copier un peu plus efficacement. Disons, par exemple, que vous souhaitez créer 20 feuilles de calcul à partir de votre feuille d’origine. Vous pouvez suivre ces étapes:

  1. Assurez-vous que votre feuille de calcul unique est sélectionnée.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de la feuille de calcul. Excel affiche un menu contextuel.

  3. Choisissez Déplacer ou Copier dans le menu contextuel. Excel affiche la boîte de dialogue Déplacer ou copier.

  4. Sélectionnez l’option (déplacer vers la fin).

  5. Assurez-vous que la case à cocher Créer une copie est activée.

  6. Cliquez sur OK. Vous avez maintenant deux copies de votre feuille de calcul (l’original et la copie que vous venez de faire).

  7. Sélectionnez les deux feuilles de calcul en cliquant sur le premier onglet de la feuille de calcul et en maintenant la touche Maj enfoncée lorsque vous cliquez sur le dernier onglet de la feuille de calcul.

  8. Cliquez avec le bouton droit sur les onglets de feuille de calcul sélectionnés. Excel affiche un menu contextuel.

  9. Choisissez Déplacer ou Copier dans le menu contextuel. Excel affiche la boîte de dialogue Déplacer ou copier.

  10. Sélectionnez l’option (déplacer vers la fin).

  11. Assurez-vous que la case à cocher Créer une copie est activée.

  12. Cliquez sur OK. Vous avez maintenant quatre exemplaires de votre feuille de calcul.

  13. Sélectionnez toutes les feuilles de calcul en cliquant sur le premier onglet de la feuille de calcul et en maintenant la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur le dernier onglet de la feuille de calcul.

  14. Cliquez avec le bouton droit sur les onglets de feuille de calcul sélectionnés. Excel affiche un menu contextuel.

  15. Choisissez Déplacer ou Copier dans le menu contextuel. Excel affiche la boîte de dialogue Déplacer ou copier.

  16. Sélectionnez l’option (déplacer vers la fin).

  17. Assurez-vous que la case à cocher Créer une copie est activée.

  18. Cliquez sur OK. Vous avez maintenant huit exemplaires de votre feuille de calcul.

  19. Sélectionnez toutes les feuilles de calcul en cliquant sur le premier onglet de la feuille de calcul et en maintenant la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur le dernier onglet de la feuille de calcul.

  20. Cliquez avec le bouton droit sur les onglets de feuille de calcul sélectionnés. Excel affiche un menu contextuel.

  21. Choisissez Déplacer ou Copier dans le menu contextuel. Excel affiche la boîte de dialogue Déplacer ou copier.

  22. Sélectionnez l’option (déplacer vers la fin).

  23. Assurez-vous que la case à cocher Créer une copie est activée.

  24. Cliquez sur OK. Vous avez maintenant 16 copies de votre feuille de calcul.

  25. Sélectionnez quatre de vos feuilles de calcul en cliquant sur le premier onglet de la feuille de calcul et en maintenant la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur le quatrième onglet de la feuille de calcul.

  26. Cliquez avec le bouton droit sur les onglets de feuille de calcul sélectionnés. Excel affiche un menu contextuel.

  27. Choisissez Déplacer ou Copier dans le menu contextuel. Excel affiche la boîte de dialogue Déplacer ou copier.

  28. Sélectionnez l’option (déplacer vers la fin).

  29. Assurez-vous que la case à cocher Créer une copie est activée.

  30. Cliquez sur OK. Vous avez maintenant 20 exemplaires de votre feuille de calcul.

Cela peut sembler beaucoup d’étapes, mais ce n’est pas vraiment le cas – tout ce que vous avez fait est d’utiliser la fonction de déplacement / copie cinq fois au lieu de 20 fois pour obtenir le nombre de feuilles de calcul souhaité. Il y a une mise en garde à cette approche, cependant: si la feuille de calcul que vous copiez contient des tables définies, vous ne pourrez pas passer l’étape 8. Lorsque vous essayez l’étape 9, vous recevrez un message disant que vous ne pouvez pas copier ou déplacer un groupe de feuilles de calcul lorsqu’une d’entre elles contient des tables. (Vous pouvez copier ou déplacer une seule feuille de calcul contenant un tableau, mais pas un groupe d’entre eux.)

Il existe un autre raccourci que vous pouvez utiliser, et cela n’implique pas l’utilisation de la boîte de dialogue Déplacer ou Copier. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner la feuille de calcul que vous souhaitez copier et de faire glisser le nom de la feuille de calcul (sur l’onglet de la feuille de calcul) vers la droite. Vous verrez une petite icône «document» apparaître à côté du pointeur de la souris. Appuyez sur la touche Ctrl à ce stade et un signe plus apparaît à l’intérieur de l’icône. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, la feuille de calcul est copiée. Vous pouvez également copier des groupes de feuilles de calcul de cette manière, sauf si, encore une fois, il existe des tables définies dans les feuilles de calcul du groupe.

Une autre option pour copier votre feuille de calcul est de faire ce qui suit:

  1. Créez votre feuille de calcul « maître », comme vous le souhaitez.

  2. Ajoutez suffisamment de feuilles de calcul vierges pour en avoir une pour chaque copie que vous souhaitez faire. (Un bon moyen d’ajouter des feuilles de calcul vierges est d’appuyer sur Maj + F11.)

  3. Sélectionnez la feuille de calcul principale.

  4. Appuyez sur Ctrl + A. Excel sélectionne tout dans la feuille de calcul principale.

  5. Appuyez sur Ctrl + C. Tout est maintenant copié dans le presse-papiers.

  6. Cliquez sur l’onglet Feuille de calcul pour la première feuille de calcul vierge que vous avez créée.

  7. Maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur l’onglet de la feuille de calcul de la dernière feuille de calcul vierge que vous avez créée.

  8. Appuyez sur Ctrl + V. Le contenu du Presse-papiers est collé dans chacune des feuilles de calcul que vous avez sélectionnées.

Cela copie tout à partir de la feuille de calcul principale, mais il ne copie pas certaines choses comme les largeurs de colonne, les hauteurs de ligne ou les paramètres de mise en page d’impression.

Vous pouvez effectuer quelques étapes supplémentaires pour copier certains d’entre eux, mais il est difficile de tous les copier.

Pour plus de rapidité et de commodité, l’utilisation d’une macro pour créer les copies est (à mon avis) la plus simple. Voici une macro très simple qui fera des copies de la feuille de calcul sélectionnée jusqu’à ce qu’il y ait un total de 20 feuilles de calcul dans le classeur:

Sub SimpleCopy1()

Do While Sheets.Count < 20         ActiveSheet.Copy After:=Sheets(Sheets.Count)

Loop End Sub

Si votre classeur contient déjà des feuilles de calcul supplémentaires (en plus de celle que vous souhaitez copier), vous bénéficierez de l’utilisation de cette version:

Sub SimpleCopy2()

Dim J As Integer

For J = 1 To 20         ActiveSheet.Copy After:=Sheets(Sheets.Count)

Next J End Sub

Vous pouvez rendre votre macro un peu plus générale en demandant à l’utilisateur combien de copies doivent être faites:

Sub SimpleCopy2()

Dim J As Integer     Dim iWanted As Integer

On Error GoTo Done     iWanted = Cint(InputBox("Number of copies?"))



If iWanted >0 And iWanted < 201 Then         For J = 1 To iWanted             ActiveSheet.Copy After:=Sheets(Sheets.Count)

Next J     End If Done:

On Error GoTo 0 End Sub

Cette macro limite également le nombre de copies de feuilles de calcul effectuées entre 1 et 200. (En dehors de cette plage, cela ne fera rien.) La gestion des erreurs est ajoutée au cas où votre classeur contient déjà un grand nombre de feuilles de calcul et l’ajout de feuilles supplémentaires dépasse le nombre de feuilles de calcul qu’il est permis d’avoir dans un classeur.

Quelle que soit l’approche de macro que vous choisissez, il est judicieux de l’ajouter à votre barre d’outils d’accès rapide ou de lui attribuer une touche de raccourci. De cette façon, vous pouvez copier vos feuilles de calcul très rapidement.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites ExcelTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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Cette astuce (1600) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365.