Tom a personnalisé le ruban, mais Excel ne contient que la personnalisation du classeur sur lequel il travaille. Il se demande comment il peut s’assurer que ses personnalisations de ruban fonctionnent pour tous les classeurs de son système.

Il y a deux choses qui peuvent être personnalisées sur le ruban (enfin, techniquement, proche du ruban), et il est possible que Tom confond ces deux choses. Afin de couvrir toutes les bases, cependant, je vais aborder les deux domaines.

Modifications de la barre d’outils d’accès rapide

La barre d’outils d’accès rapide, ou QAT, apparaît généralement juste au-dessus du ruban, de sorte que beaucoup de gens pensent qu’elle fait en fait partie du ruban. Vous pouvez apporter des modifications au QAT de la manière suivante:

  1. Affichez l’onglet Fichier du ruban.

  2. Cliquez sur Options en bas du côté gauche de la fenêtre. Excel affiche la boîte de dialogue Options Excel.

  3. Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Barre d’outils d’accès rapide. Excel modifie ce qui est affiché sur le côté droit de la boîte de dialogue. (Voir la figure 1.)

Avant d’apporter des modifications, notez la liste déroulante Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue. Pour que vos modifications QAT soient disponibles dans tous les classeurs de votre système, vous voulez vous assurer que cette liste déroulante est définie sur Pour tous les documents.

Il doit être défini sur ceci, par défaut, mais s’il est défini sur un classeur spécifique (pour une raison quelconque), les personnalisations QAT ne seront disponibles que dans ce classeur unique.

Modifications du ruban lui-même

Si vous utilisez Excel 2010 ou une version ultérieure du programme, vous pouvez afficher la zone de personnalisation du ruban lui-même de la même manière que vous le faites pour la barre d’outils d’accès rapide. Seule la dernière étape est différente:

  1. Affichez l’onglet Fichier du ruban.

  2. Cliquez sur Options en bas du côté gauche de la fenêtre. Excel affiche la boîte de dialogue Options Excel.

  3. Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Personnaliser le ruban. Excel modifie ce qui est affiché sur le côté droit de la boîte de dialogue. (Voir la figure 2.)

Il existe une énorme différence entre cette boîte de dialogue et la boîte de dialogue de personnalisation du QAT: il n’y a pas de liste déroulante dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue. Cela signifie que, par défaut, toutes les personnalisations que vous apportez au ruban doivent être disponibles pour tous vos classeurs.

Il y a une exception possible à cela. Si vos personnalisations de ruban incluent l’affectation de macros à vos nouvelles options de ruban, il est possible que ces personnalisations ne fonctionnent pas correctement si les macros ne sont pas dans le classeur personnel. Pourquoi? Parce que si le classeur contenant les macros n’est pas ouvert et que vous essayez de cliquer sur un bouton du ruban qui tente d’accéder à cette macro, il échouera s’il ne parvient pas à localiser cette macro.

Le déplacement de macros d’un classeur spécifique vers le classeur personnel dépasse le cadre de cette astuce, mais il n’est pas particulièrement difficile d’utiliser Visual Basic Editor. Voici une page sur l’un des sites de Microsoft qui peut être utile à cet égard:

https://support.office.com/en-us/article/copy-your-macros-to-a-personal-macro-workbook-aa439b90-f836-4381-97f0-6e4c3f5ee566

N’oubliez pas que si vous déplacez vos macros vers le classeur personnel, vous souhaiterez revérifier vos personnalisations de ruban pour vous assurer qu’elles pointent vers la macro appropriée dans son nouvel emplacement.

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Cette astuce (13684) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365.