Lorsque vous analysez vos données dans une feuille de calcul, une tâche courante consiste à rechercher des moyens de simplifier la quantité de données dont vous avez besoin pour travailler. Une façon de procéder consiste à «fusionner» plusieurs cellules consécutives ensemble dans une feuille de calcul Excel, en ne laissant que la somme des cellules d’origine comme valeur. Par exemple, si vous avez des valeurs dans la plage B3: F3, comment réduiriez-vous la plage en une seule cellule contenant uniquement la somme de cette plage?

Le moyen le plus simple que j’ai trouvé pour accomplir cette tâche est le suivant:

  1. Sélectionnez la cellule juste à droite de la plage que vous souhaitez réduire.

(Dans l’exemple ci-dessus, vous sélectionnez la cellule G3.)

  1. Dans cette cellule, entrez une formule SOMME qui ajoute la plage. Par exemple, la cellule peut contenir la formule = SOMME (B3: F3).

  2. Copiez cette formule dans d’autres cellules, si nécessaire.

  3. Sélectionnez toutes les cellules contenant la formule SOMME.

  4. Appuyez sur Ctrl + C pour copier les cellules dans le Presse-papiers. Les cellules doivent toutes être sélectionnées.

  5. Assurez-vous que l’onglet Accueil du ruban est affiché.

  6. Cliquez sur la flèche vers le bas sous l’outil Coller (sur le côté gauche du ruban) et choisissez Collage spécial dans la liste déroulante résultante.

Excel affiche la boîte de dialogue Collage spécial. (Voir la figure 1.)

  1. Assurez-vous que l’option Valeurs est choisie.

  2. Cliquez sur OK.

  3. Supprimez la plage de cellules d’origine. (Par exemple, B3: F3.)

Lorsque vous avez cliqué sur la flèche vers le bas sous l’outil Coller (à l’étape 7), vous avez peut-être remarqué un certain nombre de choix différents que vous pourriez faire. Si vous ne souhaitez pas afficher la boîte de dialogue Collage spécial, vous pouvez plutôt cliquer sur l’option Valeurs dans la section Coller les valeurs de la liste déroulante. L’option Valeurs est l’option la plus à gauche dans la section Coller les valeurs; cela ressemble à un presse-papiers avec le numéro 123 dessus.

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Cette astuce (9146) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Merging_Cells_to_a_Single_Sum [Fusion de cellules en une seule somme].