Imaginez ce scénario: vous travaillez avec un classeur Excel créé par quelqu’un d’autre. Le classeur contient un tableau croisé dynamique, mais vous découvrez que vous ne pouvez pas y apporter de modifications. Lorsque vous essayez, vous recevez un message indiquant que les données sous-jacentes n’ont pas été enregistrées. La feuille de calcul avec les données se trouve dans le classeur et le tableau croisé dynamique est là, mais vous ne pouvez pas modifier le tableau croisé dynamique directement ou même apporter des modifications à la feuille de calcul et mis à jour le tableau croisé dynamique.

Ce scénario n’est pas si unique; Cela arrive tout le temps. Il y a deux raisons possibles au problème. Tout d’abord, lorsqu’un tableau croisé dynamique est créé, l’utilisateur peut spécifier une option qui empêche Excel d’enregistrer les données avec la disposition du tableau. (Cette option est accessible en cliquant sur le bouton Options à la dernière étape de l’Assistant Tableau croisé dynamique.) Si le tableau croisé dynamique est vraiment basé sur la feuille de calcul dans le classeur, cela ne pose aucun problème.

Si, cependant, il est basé sur une autre source de données, cela peut provoquer un problème car vous ne pourrez pas modifier ultérieurement la table.

La deuxième raison possible est que le classeur que vous avez n’est pas le même classeur dans lequel la feuille de calcul et le tableau croisé dynamique résidaient à l’origine. Il est possible que, lors de la création du classeur pour votre utilisation, l’utilisateur d’origine ait copié le tableau croisé dynamique et la feuille de calcul du classeur d’origine vers un nouveau classeur vierge. Si tel est le cas, le tableau croisé dynamique est indépendant des données du classeur que vous affichez.

Vous pouvez vérifier cela en essayant ces étapes:

  1. Cliquez n’importe où dans le tableau croisé dynamique.

  2. Affichez l’onglet Options du ruban (Excel 2007 ou Excel 2010. Si vous utilisez Excel 2013 ou une version ultérieure, affichez l’onglet Analyser du ruban.)

  3. Cliquez sur l’outil Modifier la source de données dans le groupe Données. Excel affiche la boîte de dialogue Modifier la source de données de tableau croisé dynamique. (Voir la figure 1.)

  4. Dans la zone Table / plage, spécifiez une plage d’adresses dans le classeur actuel, en particulier dans les données de feuille de calcul que vous souhaitez utiliser.

  5. Cliquez sur OK.

Excel refait le tableau croisé dynamique, cette fois en fonction des informations du classeur. Vous pouvez ensuite apporter des modifications au tableau croisé dynamique (ou aux données sous-jacentes) à votre guise.

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Cette astuce (8391) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Missing_PivotTable_Data [Données de tableau croisé dynamique manquantes].