Disons que vous avez un pied de page personnalisé que vous souhaitez au bas de toutes les pages de votre feuille de calcul. Justifié à gauche dans le pied de page, vous voulez le nom du chemin complet de la feuille de calcul, et centré vous voulez un indicateur de page au format de la page X de Y.

Comme le nom du chemin complet peut être assez long, il est possible que le chemin «surimprime» l’indicateur de page. Ce n’est évidemment pas quelque chose que vous voulez faire. Une meilleure solution serait de pousser l’indicateur de page sur une ligne, afin qu’il imprime sur sa propre ligne. À cette fin, vous essayez ce qui suit:

  1. Cliquez sur l’onglet Mise en page du ruban.

  2. Cliquez sur la petite icône en bas à droite du groupe Mise en page.

Excel affiche la boîte de dialogue Mise en page.

  1. Assurez-vous que l’onglet En-tête / pied de page est affiché. (Voir la figure 1.)

  2. Cliquez sur le bouton Pied de page personnalisé. Excel affiche la boîte de dialogue Pied de page.

(Voir la figure 2.)

  1. Avec le point d’insertion dans la zone Section gauche, cliquez sur l’outil de dossier. Le code & [Chemin] et [Fichier] apparaît dans la zone de la section gauche.

  2. Avec le point d’insertion dans la zone Section centrale, appuyez sur Maj + Entrée pour passer à la ligne suivante, puis tapez Page suivie d’un espace.

  3. Cliquez sur l’outil de numéro de page, tapez « de » (sans les guillemets) et cliquez sur l’outil de pages. La zone de la section centrale contient maintenant « Page & [Page] de & [Pages] », avec une ligne vide devant elle.

  4. Fermez toutes les boîtes de dialogue en cliquant sur OK, si nécessaire.

Lorsque vous imprimez votre feuille de calcul, vous pensez que la touche Maj + Entrée (étape 6) doit déplacer la section centrale du pied de page d’une ligne. Malheureusement, ce n’est pas le cas: Excel ignore la frappe et place la section centrale du pied de page sur la première ligne, où elle est surimprimée par la section gauche du pied de page. Zut!

La solution au problème – sans utiliser de macro – est de suivre ces étapes:

  1. Cliquez sur l’onglet Mise en page du ruban.

  2. Cliquez sur la petite icône en bas à droite du groupe Mise en page.

Excel affiche la boîte de dialogue Mise en page.

  1. Assurez-vous que l’onglet En-tête / pied de page est affiché.

  2. Cliquez sur le bouton Pied de page personnalisé. Excel affiche la boîte de dialogue Pied de page.

  3. Assurez-vous que toutes les sections du pied de page sont effacées; ils ne devraient rien avoir dedans.

  4. Avec le point d’insertion dans la zone Section gauche, entrez ce qui suit, comme vous le voyez ici. Assurez-vous de fractionner les lignes en appuyant sur Maj + Entrée à la fin de la première ligne.

  5. Fermez toutes les boîtes de dialogue en cliquant sur OK, si nécessaire.

Notez l’inclusion du code & C au début de la deuxième ligne à l’étape 6. Cela indique à Excel que tout ce qui suit doit être centré.

La chose intéressante à propos du pied de page de cette manière est qu’Excel, si nécessaire, se déplacera d’une ligne vers le bas afin d’imprimer les informations centrées. S’il peut imprimer la partie gauche du pied de page sur la même ligne que la partie centrale (la partie après & C), il le fera.

Il est intéressant de noter que lors de mes tests, le simple fait de mettre un retour chariot (Maj + Entrée) à la fin de ce qui se trouve dans la zone de section gauche, puis d’entrer des informations dans la zone de section centrale produisait toujours une surimpression. La seule façon dont cette technique fonctionnait est d’utiliser le code & C pour centrer l’indicateur de page.

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Cette astuce (9778) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Moving_Part_of_a_Footer_Down_a_Line [Déplacement d’une partie d’un pied de page sur une ligne].