Ingrid a configuré sa feuille de calcul comme elle le souhaitait, puis a défini deux zones non contiguës sur la feuille de calcul comme zone d’impression. Elle a d’abord sélectionné A1: C5, puis a maintenu la touche Ctrl enfoncée tout en sélectionnant E3: G5.

Cette sélection a ensuite été définie comme la zone d’impression. Lorsque Ingrid a imprimé la feuille de calcul, chacune des plages sélectionnées (A1: C5 et E3: G5) s’est imprimée, mais elles ont été imprimées sur des feuilles de papier séparées. Ingrid espérait les obtenir sur une seule feuille de papier.

Cela se produit car Excel imprime automatiquement des plages séparées sur des feuilles de papier distinctes; il n’existe aucun moyen de configurer Excel pour effectuer cette impression différemment. Cependant, vous pouvez essayer quelques solutions de contournement.

Tout d’abord, vous pouvez imprimer plusieurs pages par feuille de papier. Suivez ces étapes:

  1. Définissez vos deux plages comme zone d’impression, comme vous l’avez déjà fait.

  2. Appuyez sur Ctrl + P. Excel affiche la boîte de dialogue Imprimer (Excel 2007) ou les options d’impression (versions ultérieures d’Excel).

  3. Assurez-vous que l’imprimante de destination est correctement sélectionnée en haut de la boîte de dialogue.

  4. Cliquez sur le bouton Propriétés (Excel 2007) ou sur le lien Propriétés de l’imprimante (versions ultérieures d’Excel). Excel affiche la boîte de dialogue Propriétés de l’imprimante sélectionnée.

  5. Parcourez les onglets et commandes disponibles. Vous en recherchez un qui vous permet de définir plusieurs pages par feuille de papier. Réglez cette commande pour que 2 pages soient imprimées par feuille de papier.

  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.

  7. Cliquez sur OK (Excel 2007) ou Imprimer (versions ultérieures d’Excel) pour imprimer la feuille de calcul.

Le résultat, pour la plupart des imprimantes, est qu’Excel combine deux pages imprimées sur une seule feuille de papier. Pour ce faire, il réduit la taille de chacune des deux pages et les imprime en mode paysage sur la page. Si vous ne trouvez pas de contrôle vous permettant de spécifier plusieurs pages par feuille (étape 5), il se peut que votre pilote d’imprimante n’offre pas cette fonctionnalité. Dans ce cas, vous ne pourrez pas utiliser cette solution de contournement et devrez essayer la suivante.

La solution suivante consiste simplement à créer une feuille de calcul «imprimée». Cette feuille peut contenir des références aux plages de données d’origine, en les combinant sur une seule feuille de calcul. Vous pouvez ensuite imprimer la feuille de calcul de consolidation, car elle ne contiendra que les informations que vous souhaitez envoyer à l’imprimante.

Une troisième option consiste à utiliser l’outil Appareil photo. Cet outil vous permet de capturer des « images » dynamiques de différentes zones de votre feuille de calcul. L’outil Appareil photo n’est disponible, par défaut, sur aucun des rubans d’Excel.

Au lieu de cela, vous devez l’ajouter à la barre d’outils d’accès rapide:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Excel. (Dans Excel 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Excel. Dans Excel 2010 ou une version ultérieure, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Personnaliser (Excel 2007) ou sur la barre d’outils Accès rapide (versions ultérieures d’Excel). (Voir la figure 1.)

  3. À l’aide de la liste déroulante Choisir les commandes dans, choisissez Toutes les commandes.

  4. Faites défiler la liste des commandes jusqu’à ce que vous trouviez Caméra. (Curieusement, il a une petite icône de caméra à gauche de la commande.) Sélectionnez la commande en cliquant dessus.

  5. Cliquez sur le bouton Ajouter. La commande Caméra se déplace sur le côté droit de la boîte de dialogue.

  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options Excel.

Vous êtes maintenant prêt à utiliser l’outil Appareil photo. Suivez ces étapes:

  1. Sélectionnez les cellules ou la plage dont vous souhaitez prendre une photo. Par exemple, sélectionnez A1: C5, la première partie de la zone que vous souhaitez imprimer.

  2. Cliquez sur l’outil Appareil photo. Le pointeur de la souris se transforme en un grand signe plus.

  3. Passez à une autre feuille de calcul, de préférence vierge.

  4. Cliquez à l’endroit où vous voulez que le coin supérieur gauche de l’image apparaisse. L’image est insérée en tant que graphique sur la feuille de calcul.

  5. Répétez les étapes 1 à 4, mais sélectionnez l’autre plage que vous souhaitez imprimer (E3: G5).

Vous pouvez désormais manipuler les deux images comme vous le feriez pour n’importe quel autre graphique: étirer, redimensionner, rogner ou déplacer; peu importe. L’image n’est cependant pas vraiment une image, même si elle se comporte comme une seule. Au lieu de cela, il est dynamique, ce qui signifie que si le contenu des plages d’origine est modifié, ce qui est affiché dans l’image change également. Vous pouvez également imprimer la feuille de calcul contenant les images de l’appareil photo, et elles apparaîtront sur une seule page.

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Cette astuce (8189) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Multiple_Print_Areas_on_a_Single_Printed_Page [Plusieurs zones d’impression sur une seule page imprimée].