Négatifs dans les graphiques à secteurs (Microsoft Excel)
Excel vous permet de créer facilement des graphiques basés sur les données d’une feuille de calcul. Si vous créez un graphique à secteurs, Excel affiche les valeurs négatives comme si elles étaient positives (en d’autres termes, il utilise la valeur absolue). Cependant, vous préférerez peut-être que les valeurs négatives soient représentées sur un graphique comme si elles étaient nulles, pour ne pas avoir une part du gâteau.
Normalement, les gens créent des graphiques à secteurs basés sur un simple ensemble de valeurs. Chaque valeur de la série représente une partie de l’ensemble. Ainsi, les graphiques à secteurs sont souvent créés sur la base du résultat d’une sorte de formule, telle que la somme des valeurs dans une colonne; les sommes de chaque colonne constituent la base du graphique à secteurs. Au lieu d’utiliser une formule SOMME standard pour les valeurs à représenter, vous pouvez utiliser une formule telle que la suivante:
=IF(SUM(D7:D11)<0,0,SUM(D7:D11))
Dans ce cas, la valeur à tracer est définie sur zéro si la somme est inférieure à zéro ou elle reflète le total réel si la somme est égale ou supérieure à zéro.
Si vos données sont propices au filtrage, vous pouvez également configurer un filtre afin que les valeurs négatives soient filtrées. Cela entraînera l’ignorance de ces valeurs dans le graphique créé par Excel.
Bien entendu, tout cela étant dit, il faudrait se demander si un graphique à secteurs est le graphique approprié pour représenter ce type de données en premier lieu. Après tout, les graphiques à secteurs représentent des parties d’un tout – mais en filtrant ou en ajustant les totaux, des parties de l’ensemble sont supprimées.
Certes, ce sont des portions négatives, mais ce sont néanmoins des portions.
Les graphiques à secteurs, de par leur nature, ne sont pas bien adaptés pour afficher des nombres négatifs. Si des nombres négatifs sont attendus, les graphiques en colonnes ou en barres sont un choix beaucoup plus approprié. Pourquoi? Parce qu’ils peuvent représenter des données qui se situent à gauche ou en dessous d’une ligne de base, comme cela est approprié pour les nombres négatifs.
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Cette astuce (10401) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:
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