Harvey a une grande feuille de calcul Excel, actuellement 700 colonnes et 1000 lignes.

Il contient des formules dans environ 600 de ces colonnes, dont certaines font référence à d’autres feuilles de calcul conservées sur le serveur. Au total, il y a environ 420 000 formules dans la feuille de calcul. Il doit supprimer certaines lignes et colonnes, mais Excel donne un message d’erreur indiquant qu’il ne dispose pas de suffisamment de ressources.

Harvey a recherché le problème sur Google et essayé toutes les solutions suggérées, mais a toujours le problème. Il se demande s’il y a des réflexions sur la façon dont il peut supprimer les colonnes et les lignes.

Traquer et corriger ce type de problème peut être frustrant, car il peut être causé par un certain nombre de choses. (Microsoft n’est pas très doué pour fournir des informations utiles dans certains de ses messages d’erreur; ce message particulier en est un excellent exemple.) Il y a quelques choses que vous pouvez essayer qui sont assez simples.

  • Désactivez le calcul automatique avant d’essayer de faire les suppressions.

  • Supprimez les lignes et les colonnes une ligne et une colonne à la fois, plutôt que de supprimer un grand nombre de lignes et de colonnes à la fois.

  • Effacez le contenu des colonnes et des lignes au lieu de les supprimer.

Enregistrez après l’effacement, puis essayez de supprimer les colonnes et les lignes effacées précédemment.

  • Redémarrez votre système, ouvrez Excel avant toute autre chose et essayez de faire la suppression.

  • Essayez d’ouvrir le classeur sur un autre ordinateur ou dans une version ultérieure d’Excel.

  • Utilisez Enregistrer sous pour stocker le classeur sur un lecteur local, puis ouvrez la nouvelle version du classeur et effectuez les suppressions.

Si ces suggestions ne fonctionnent pas, vous devrez poursuivre le processus d’essai et d’erreur. Vous pouvez trouver de bonnes informations sur les solutions possibles sur cette page:

https://www.add-ins.com/support/out-of-memory-or-not-enough-resource-problem-with-microsoft-excel.htm

Les conseils sur la page sont particulièrement utiles si vous pensez que le problème de ressource est lié à un complément qui se comporte mal.

Vous pouvez également vérifier si vous dépassez les limites imposées à Excel par Microsoft. Vous pouvez trouver des informations sur ces limites ici:

https://support.office.com/en-us/article/Data-Model-specification-and-limits-19aa79f8-e6e8-45a8-9be2-b58778fd68ef

Notez que cette page permet également d’accéder à un «optimiseur de taille de classeur».

Vous trouverez peut-être cet outil utile pour réduire la taille de votre classeur et ainsi libérer des ressources.

Enfin, il se peut que votre classeur soit légèrement corrompu. (Cela m’est arrivé avec des classeurs beaucoup plus petits.) La meilleure solution dans ce cas est de copier les données de la feuille de calcul vers un nouveau classeur.

Ne copiez ni ne déplacez des feuilles de calcul entières; vous devez copier les données réelles.

Vous pouvez même essayer d’enregistrer votre classeur en tant que fichier CSV, puis charger le fichier CSV dans un autre classeur. Vous perdrez le formatage de cette manière, mais tout le reste devrait se présenter correctement.

ExcelTips est votre source pour une formation Microsoft Excel rentable.

Cette astuce (407) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 et 2016.