Graham est un avocat avec plusieurs centaines de clients. Il utilise Excel pour enregistrer le temps passé sur les projets clients. Dans la colonne A, il note le client, la colonne B contient la date, la colonne C l’heure de début et la colonne D l’heure de fin.

Graham aimerait identifier facilement s’il n’a rien fait pour un client depuis plus de trois mois à compter de la date actuelle.

Il existe plusieurs façons d’accomplir cette tâche, en fonction des caractéristiques des données avec lesquelles vous travaillez. Si chaque client a une seule ligne dans le tableau de données, vous pouvez utiliser une règle de mise en forme conditionnelle simple pour mettre en évidence les clients avec des dates d’enregistrement (colonne B)

plus de 90 jours. Voici la formule que vous utiliseriez dans la règle:

=(TODAY()-B2)>=90

La formule soustrait la date en B2 de la date du jour, ce qui fournit un nombre de jours entre les deux dates. S’il est supérieur ou égal à 90, la formule est vraie et votre format conditionnel est appliqué.

Cette approche peut être utilisée s’il existe plusieurs enregistrements pour chaque client, mais elle peut ne pas fournir un indicateur aussi clair que vous le souhaiteriez.

Si vous triez les enregistrements par nom de client, vous pouvez facilement voir quels enregistrements de chaque client ont plus de 90 jours. Mais vous devez ensuite déterminer visuellement si tous les enregistrements d’un client donné sont supérieurs à 90 jours afin de pouvoir déterminer si vous devez fermer son compte ou non.

Il peut être préférable d’utiliser une règle de mise en forme conditionnelle différente si votre table de données contient plusieurs enregistrements par client. La formule suivante peut être appliquée à tous les clients de la colonne A:

=AND(COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=COUNTIF($A:$A,$A2),(TODAY()-B2)>=90)

Il vérifie si la date est en dehors des 90 jours souhaités, mais il ne le fait que si l’enregistrement en cours est le dernier enregistrement du client dans la liste.

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Cette astuce (12890) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Noting_Inactivity_within_a_Timeframe [Noter l’inactivité dans un délai].