David note que lorsqu’il colle du texte de Word dans Excel, Excel lit les marques de paragraphe comme une instruction pour se déplacer vers la cellule adjacente ci-dessous, de sorte qu’un bloc de texte Word en trois paragraphes, lorsqu’il est collé dans la cellule A1 dans Excel, entre un paragraphe dans chacune des cellules A1, A2 et A3. David se demande comment coller le texte en trois paragraphes dans une seule cellule.

Il existe une solution simple à ce problème: lors du collage de votre texte, double-cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez les informations. En double-cliquant, vous collez essentiellement dans la cellule, plutôt que simplement dans la cellule.

Cela peut être une distinction déroutante, mais ce n’est pas nécessaire. Si vous cliquez sur une cellule, puis collez, Excel analyse le contenu du Presse-papiers différemment que si vous double-cliquez sur la cellule. Lorsque vous double-cliquez, Excel passe en mode édition, vous permettant de modifier le contenu de la cellule. (Cela peut être fait dans la cellule elle-même ou dans la barre de formule, selon la configuration d’Excel.) Vous pouvez également passer en mode édition dans une cellule en appuyant sur F2.

Une fois en mode édition, vous pouvez coller les multiples paragraphes dans une seule cellule. Les marques de paragraphe dans le texte Word sont traitées comme des caractères de fin de ligne comme si le texte était entré dans la cellule avec une Alt + Entrée à la fin de chaque paragraphe. De plus, toute mise en forme de police ou mise en retrait de paragraphe sera perdue avec cette méthode de collage, et la cellule conservera tous les formats qui y ont été placés avant le collage.

Il y a cependant quelque chose à savoir. Excel a une limite de 32 767 caractères qui peuvent être saisis dans une cellule. Si vous dépassez cette limite, tout ce qui est supplémentaire sera tronqué. Si l’entrée est suffisamment longue, il est possible de bloquer Excel pendant qu’il essaie de comprendre ce que vous faites, ou même de planter. Cela signifie que vous ne voulez probablement pas essayer de coller plusieurs pages de texte dans une seule cellule. Si vous souhaitez conserver tout ce que vous collez à partir de Word, vous souhaiterez peut-être le coller dans une zone de texte à la place.

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Cette astuce (12354) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 et 2016.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Pasting_Multiple_Paragraphs_Into_a_Single_Cell [Collage de plusieurs paragraphes dans une seule cellule].