Excel vous permet d’ajouter des commentaires à des cellules individuelles dans une feuille de calcul. J’utilise souvent des commentaires pour inclure des concepts explicatifs ou pour stocker des informations alternatives à ce qui se trouve dans la feuille de calcul. Il y a souvent eu des moments où j’ai voulu copier quelque chose à partir d’un commentaire et le placer dans une cellule de la feuille de calcul. Ces étapes sont utiles à cet égard (Excel 2007, Excel 2010 et Excel 2013):

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule dont vous souhaitez copier et coller le commentaire dans une cellule. Vous verrez un menu contextuel pour la cellule.

  2. Choisissez Modifier le commentaire dans le menu contextuel. Excel affiche le commentaire, avec le point d’insertion dans la bulle de commentaire.

  3. Sélectionnez le texte du commentaire que vous souhaitez coller dans une cellule.

Assurez-vous de ne pas sélectionner le texte de l’auteur au début du commentaire ou la marque de paragraphe à la fin.

  1. Utilisez Ctrl + X pour couper le texte ou Ctrl + C pour copier le texte dans le Presse-papiers.

  2. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez coller le commentaire.

  3. Si vous souhaitez coller le texte du commentaire sous forme de formule, appuyez sur le signe égal.

  4. Appuyez sur Ctrl + V pour coller les informations dans la cellule.

Si vous utilisez Excel 2016 ou une version ultérieure, vous remarquerez que le menu contextuel affiché aux étapes 1 et 2 ci-dessus ne contient pas l’option Modifier le commentaire. Suivez ces étapes pour copier et coller un commentaire d’une cellule à une autre:

  1. Placez le pointeur de la souris sur la cellule dont vous souhaitez copier et coller le commentaire dans une cellule. Le commentaire sera affiché.

  2. Déplacez le pointeur de la souris dans la zone de commentaire et cliquez sur le bouton Modifier qui est affiché près du côté droit de la boîte.

  3. Sélectionnez le texte du commentaire que vous souhaitez coller dans une cellule.

  4. Utilisez Ctrl + X pour couper le texte ou Ctrl + C pour copier le texte dans le Presse-papiers.

  5. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez coller le commentaire.

  6. Si vous souhaitez coller le texte du commentaire sous forme de formule, appuyez sur le signe égal.

  7. Appuyez sur Ctrl + V pour coller les informations dans la cellule.

Si vous avez effectué l’étape 6 (toutes les versions d’Excel) pour indiquer que vous créiez une formule, appuyez sur Entrée pour terminer le collage. Excel colle votre texte de commentaire dans la cellule. Vous pouvez maintenant supprimer le commentaire de la cellule source (si vous le souhaitez) en cliquant avec le bouton droit sur la cellule et en choisissant Supprimer le commentaire.

Excel propose également une manière différente d ‘«ouvrir» un commentaire afin qu’il puisse être édité – en appuyant sur Maj + F2. Cela pourrait être utilisé pour remplacer les étapes 1 et 2 ci-dessus en sélectionnant simplement la cellule dont vous souhaitez copier le commentaire, puis en appuyant sur Maj + F2. Le reste des étapes (3 à 7) pourrait alors être suivi comme indiqué. Si vous utilisez Excel 2016 ou une version ultérieure, appuyez sur Maj + F2 pour «ouvrir» uniquement les notes; l’appui sur la touche n’ouvrira pas de commentaire.

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Cette astuce (10943) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Pasting_a_Comment_into_Your_Worksheet [Coller un commentaire dans votre feuille de travail].