Shane sait comment ajouter des commentaires aux cellules afin que lorsque vous passez la souris sur la cellule, vous puissiez voir le commentaire. Il aimerait faire la même chose avec les graphiques: faire apparaître un commentaire ou une fenêtre contextuelle lorsqu’une personne passe la souris sur un graphique placé dans une feuille de calcul. Bien que Shane puisse ajuster la taille de la cellule pour qu’elle corresponde au graphique, puis joindre le commentaire à la cellule, la taille des graphiques qu’il utilise ne rend vraiment pas cela pratique. Il se demande s’il existe un moyen d’afficher des commentaires contextuels lorsque quelqu’un passe la souris sur un graphique dans une feuille de calcul.

Il n’existe aucun moyen de le faire à l’aide de la fonctionnalité Commentaires d’Excel, mais il existe des solutions de contournement. Le premier consiste à utiliser des hyperliens. Suivez simplement ces étapes:

  1. Insérez le graphique dans votre feuille de calcul et taillez comme vous le souhaitez.

  2. Sélectionnez le graphique (cliquez dessus une fois).

  3. Appuyez sur Ctrl + K. Excel affiche la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte. (Voir la figure 1.)

  4. Cliquez sur le bouton Placer dans ce document.

  5. Si vous le souhaitez, dans la zone Tapez la référence de cellule, entrez l’adresse d’une cellule à proximité ou derrière votre graphique.

  6. Cliquez sur le bouton Info-bulle. Excel affiche la boîte de dialogue Définir l’info-bulle du lien hypertexte.

  7. Saisissez le texte que vous souhaitez afficher.

  8. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Info-bulle de lien hypertexte.

  9. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte.

Le résultat est que lorsque quelqu’un passe le pointeur de la souris sur le graphique, une petite note apparaît, généralement sous le graphique, contenant le texte de l’info-bulle. Ce n’est pas aussi perceptible qu’un commentaire Excel ordinaire, mais il fournit un peu d’aide.

Si vous voulez quelque chose d’un peu plus difficile à manquer, une macro peut être utile. Il existe différentes manières d’aborder une solution macro-basée, mais la plus simple est peut-être de créer simplement une macro telle que la suivante:

Sub MyMacro()

MsgBox "This is my comment"

End Sub

De retour dans votre feuille de calcul, cliquez avec le bouton droit sur le graphique et choisissez Attribuer une macro dans le menu contextuel résultant. Excel vous montre une liste de toutes les macros disponibles pour vous; vous devez choisir le court que vous venez de créer (dans l’exemple ci-dessus, il s’agit de « MyMacro »).

Maintenant, lorsque vous cliquez sur le graphique, vous voyez une boîte de message contenant le texte que vous avez spécifié dans votre macro. Ce n’est pas aussi automatique que de demander à la personne de faire défiler le graphique, mais cela fournit un moyen pratique de transmettre beaucoup d’informations à l’utilisateur.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites ExcelTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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Cette astuce (11397) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 et 2016.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Pop-Up_Comments_for_Graphics [Commentaires contextuels pour les graphiques].