Jenny a une grande feuille de calcul qu’elle doit souvent trier. Plusieurs fois, les données se sont «mélangées» après un tri. Jenny se demande s’il existe un autre moyen que de sélectionner manuellement toutes les cellules à trier pour s’assurer que toutes les données sont sélectionnées avant qu’Excel effectue réellement le tri.

La chose la plus importante que vous puissiez faire pour éviter les tris confus est de vous rappeler comment Excel « détecte » les données que vous souhaitez trier. En commençant par la cellule actuellement sélectionnée, Excel regarde dans toutes les directions (haut, bas, gauche et droite)

jusqu’à ce qu’il trouve des lignes ou des colonnes vides. Une fois qu’il trouve la ligne ou la colonne vide, il suppose qu’il a trouvé une limite pour les données que vous souhaitez trier.

Ainsi, si vos données que vous souhaitez trier contiennent en fait des lignes ou des colonnes vides, le tri gâchera invariablement vos données car Excel ne capturera pas tout.

La première solution consiste à sélectionner les lignes et les colonnes (toutes les données) que vous souhaitez trier avant d’effectuer le tri. La meilleure solution, cependant, est de s’assurer qu’il n’y a pas de lignes ou de colonnes vides dans vos données. Il suffit de les supprimer ou de placer quelque chose dans la ligne ou la colonne pour qu’Excel le reconnaisse comme faisant partie de vos données.

Si vos données sont brouillées par les en-têtes de colonne qui se déplacent après le tri, vous devez vous assurer que les en-têtes sont différenciés des données du tableau d’une manière ou d’une autre. J’aime m’assurer qu’ils sont en gras et que chaque cellule est soulignée. Cela a généralement fait l’affaire pour qu’Excel les reconnaisse automatiquement comme des en-têtes et non comme des données.

De plus, si j’inclus un en-tête dans une colonne autrement vide, cette colonne n’est plus vide et Excel la reconnaît comme faisant partie des données à trier. (Cela permet d’atténuer le problème des colonnes vierges discuté précédemment.)

Une autre façon d’éviter les tris confus consiste à définir vos données sous forme de tableau. Pour ce faire, sélectionnez les lignes et les colonnes qui composent vos données, puis appuyez sur Ctrl + T. Excel affiche la boîte de dialogue Créer une table, dans laquelle vous pouvez vérifier que toutes vos données sont sélectionnées. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue et la table est créée. Lorsque vous choisissez de trier le tableau, toutes les données, y compris les lignes ou colonnes vides du tableau, sont incluses dans le tri.

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Cette astuce (6285) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 et 2016.