Non seulement les commentaires sont pratiques lorsque vous affichez votre feuille de calcul, mais vous pouvez également les imprimer pour un enregistrement permanent. Excel propose deux façons d’imprimer des commentaires. Le premier est comme ils sont affichés sur votre feuille de calcul. Cette méthode entraîne une impression graphique qui affiche les commentaires en haut de votre feuille de calcul, tels qu’ils apparaissent lorsqu’ils sont affichés sur le moniteur. Cependant, seuls les commentaires actuellement affichés à l’écran sont imprimés. Si un commentaire est masqué, il n’est pas du tout imprimé.

La deuxième méthode consiste à imprimer les commentaires séparément, à la fin de la feuille de calcul. La référence d’une cellule à laquelle un commentaire est attaché est imprimée en premier, suivie du commentaire lui-même. Ainsi, vous pourriez voir ce qui suit sur l’impression:

Cell: C4 Comment: Allen L. Wyatt:

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Chaque commentaire est imprimé dans ce format, jusqu’à ce que tous les commentaires soient imprimés. Ce choix d’impression est un excellent moyen de fournir une liste complète de tous les commentaires dans une feuille de calcul.

Pour contrôler la façon dont les commentaires sont imprimés, procédez comme suit:

  1. Affichez l’onglet Mise en page du ruban.

  2. Cliquez sur la petite icône dans le coin inférieur droit du groupe Mise en page. Excel affiche la boîte de dialogue Mise en page.

  3. Assurez-vous que l’onglet Feuille est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  4. Utilisez la liste déroulante Commentaires pour spécifier le mode d’impression de vos commentaires.

  5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Mise en page.

  6. Imprimez votre feuille de calcul normalement.

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Cette astuce (10102) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 et 2016.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici: link: / excel-Printing_Comments [Printing Comments].