Hannah sait déjà comment imprimer des commentaires dans Excel, mais elle ne trouve aucune information sur l’impression de commentaires formatés. Elle a formaté les commentaires en gras, pour avoir des couleurs, etc., mais ces formats ne s’affichent pas lors de l’impression.

Notez que Microsoft a changé la façon dont les commentaires fonctionnent dans Excel dans Office 365. Les commentaires sont désormais filetés, ce qui permet aux utilisateurs d’avoir des discussions entre eux concernant les données. Les notes fonctionnent comme des commentaires dans les versions antérieures d’Excel.

Excel fournit un moyen de s’assurer que les notes s’impriment de manière formatée, mais cette manière n’est pas immédiatement évidente. Suivez ces étapes:

  1. Affichez l’onglet Mise en page du ruban.

  2. Cliquez sur la petite icône dans le coin inférieur droit du groupe Mise en page. Excel affiche la boîte de dialogue Mise en page.

  3. Assurez-vous que l’onglet Feuille est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  4. À l’aide de la liste déroulante Commentaires et notes, choisissez Tel qu’affiché sur la feuille (notes uniquement).

  5. Cliquez sur OK.

  6. Imprimez comme vous le feriez normalement.

Il convient de noter qu’Excel n’imprime que les notes visibles sur la feuille au moment de l’impression. La meilleure chose à faire est de vous assurer de rendre vos notes visibles avant de les imprimer.

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Cette astuce (1029) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365.