Lorsque Ryno clique sur l’outil d’impression dans l’onglet Accueil du ruban, Excel imprime consciencieusement la feuille de calcul active. Cependant, il préfère qu’il imprime ses cellules sélectionnées. Il se demande s’il existe un moyen pour qu’Excel n’imprime que les cellules sélectionnées, par défaut.

En réalité, Excel n’inclut pas d’outil d’impression dans l’onglet Accueil du ruban. Normalement, vous devrez cliquer sur l’onglet Fichier du ruban et choisir Imprimer ou, dans Excel 2007, cliquer sur le bouton Office, puis choisir Imprimer. Je soupçonne que ce que Ryno voit est l’outil d’impression rapide, qui fait en fait partie de la barre d’outils d’accès rapide. Vous pouvez contrôler l’affichage de cet outil en cliquant sur la flèche vers le bas à droite du QAT. (Si vous placez le pointeur de la souris dessus, vous verrez les mots «Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide».) Excel affiche certaines options.

(Voir la figure 1.)

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Figure 1. Personnalisation de la barre d’outils d’accès rapide.

Notez l’option intitulée Impression rapide. Si cela est sélectionné, il existe un outil sur le QAT que vous pouvez utiliser pour imprimer.

Il est intéressant de noter que l’outil d’impression rapide ignore à peu près les paramètres que vous avez peut-être déjà utilisés pour imprimer. Par exemple, j’ai utilisé Ctrl + P pour afficher les paramètres d’impression et spécifié que seules les cellules sélectionnées doivent être imprimées. Quand j’ai imprimé, c’est ce que j’ai obtenu.

Cependant, lorsque j’ai ensuite cliqué sur l’outil d’impression rapide, la feuille de calcul entière s’est imprimée. Lorsque j’ai à nouveau appuyé sur Ctrl + P, les paramètres montraient toujours que je voulais imprimer uniquement les cellules sélectionnées, même si Quick Print venait juste de terminer l’impression de la feuille de calcul entière.

Il semble que cet outil est conçu pour imprimer uniquement la feuille de calcul actuelle entière; il ignore tous les autres paramètres d’impression que vous avez précédemment définis dans votre session Excel. Et c’est là que réside la genèse apparente de la demande de Ryno: il aimerait que l’outil d’impression rapide imprime les cellules sélectionnées, par défaut.

Nous n’avons trouvé qu’une seule façon de modifier directement le fonctionnement de l’outil d’impression rapide. Cela implique de définir une zone d’impression pour la feuille de calcul. Vous pouvez le faire en suivant ces étapes:

  1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez imprimer.

  2. Affichez l’onglet Mise en page du ruban.

  3. Cliquez sur l’outil Zone d’impression. Excel affiche deux options.

  4. Choisissez l’option Définir la zone d’impression.

Désormais, chaque fois que vous imprimez dans cette feuille de calcul, même lorsque vous utilisez l’outil d’impression rapide, Excel limite ce qui est imprimé à la zone d’impression spécifiée.

Si vous voulez vraiment un outil qui imprimera tout ce que vous avez sélectionné au moment où vous l’utilisez, vous devrez créer une macro. La macro n’a pas besoin d’être complexe; voici un exemple rapide:

Sub MyPrintSelection     Selection.PrintOut Copies:=1, Collate:=True End Sub

Si vous affectez cette macro à la barre d’outils d’accès rapide, vous disposerez d’un outil facile à utiliser qui imprime tout ce qui est sélectionné. Vous pouvez même associer une touche de raccourci à la macro pour pouvoir imprimer la sélection en appelant le raccourci.

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Cette astuce (188) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 et 2016.