Parfois, lorsque Joan copie ou coupe et colle quelque chose dans une feuille de calcul, sa page s’estompe et des tonnes de points d’exclamation en forme de signe apparaissent. Elle ne peut pas cliquer sur les formes pour voir ce qu’elles sont, et Excel est affiché comme «Ne répond pas». Après quelques secondes à plusieurs minutes, il termine le collage et tout revient à la normale. Mais environ 10% du temps, Excel est simplement figé comme ça. Joan note que cela a commencé il y a environ 8 mois. Elle travaille avec un classeur de 45 pages qu’elle ne veut pas recréer, elle cherche donc des idées pour expliquer pourquoi cela se produirait.

Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles cela pourrait se produire, donc tout ce qui pourrait être proposé dans cette astuce serait simplement des suggestions qui peut aider.

La première chose à faire est de déterminer si ce problème s’aggrave lorsque vous utilisez le classeur. Par exemple, disons que vous collez un bloc de données dans votre classeur et que cela fonctionne correctement. Cependant, chaque collage successif dans la feuille de calcul devient-il de plus en plus lent? Si tel est le cas, le problème pourrait très bien être lié à la façon dont la mémoire est utilisée dans votre système.

Vous voyez, chaque fois que vous copiez et collez quelque chose, Excel utilise une partie de la RAM de votre système. (Cela a du sens, hein?) Le problème est que Windows peut ne pas libérer complètement la RAM utilisée une fois le collage terminé. Ainsi, chaque copier-coller successif réduit la quantité de RAM disponible dans votre système et, par conséquent, va de plus en plus lentement.

Un moyen simple de résoudre ce problème – en plus de gagner plus de mémoire dans votre système – est d’arrêter et de redémarrer Excel de temps en temps. Cela devrait effacer toute utilisation de la RAM pour le programme et vos pâtes devraient se produire plus rapidement.

Si le problème est évident même avec votre tout premier copier-coller, vous devez utiliser le Gestionnaire des tâches de Windows pour voir comment la mémoire est utilisée sur votre système. Si les ressources sont au maximum, vous pouvez envisager sérieusement d’ajouter plus de mémoire.

Si vous rencontrez toujours des problèmes, vous voudrez commencer à regarder votre classeur réel. Chaque fois que vous collez des informations dans un classeur, Excel effectue un recalcul complet. Selon le nombre de formules et de formats conditionnels que vous avez dans le classeur, cela peut prendre un certain temps. Cela peut prendre encore plus de temps si vos règles de mise en forme conditionnelle contiennent des erreurs non identifiées. Bien que cela puisse prendre un certain temps, vous seriez bien servi de vérifier les règles et de vous assurer qu’elles sont valides. (En fonction de vos classeurs, il peut être plus facile de supprimer simplement toutes les règles et de réappliquer tous vos formats conditionnels.)

Vous devez également tenir compte de l’emplacement de stockage du classeur. Est-ce sur un lecteur réseau? Cela peut ralentir les choses d’une manière qui peut ne pas être évidente au début. Le moyen de le vérifier est cependant de copier le classeur sur votre lecteur local et de lui donner un nom différent. Ensuite, ouvrez les classeurs (l’un sur le réseau et l’autre sur votre lecteur local) et effectuez une opération de collage. Vous pouvez alors facilement savoir si la version réseau du classeur s’exécute plus lentement que la version locale.

Vous devez également vérifier si des compléments activés dans Excel peuvent affecter la vitesse de collage. Le fait de transférer le classeur sur un autre ordinateur qui n’a pas les mêmes compléments aidera à répondre s’il s’agit d’un problème à vérifier plus en détail. (Si la vitesse de collage ne diminue pas sur l’autre machine, vous pouvez alors commencer à désactiver les compléments sur votre machine.)

Enfin, vous pouvez envisager de désactiver les calculs automatiques dans Excel.

Une fois que tout votre collage est terminé, vous pouvez le réactiver.

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Cette astuce (13715) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365.